有価証券報告書 抜粋 ドキュメント番号: S10029E7
名工建設株式会社 コーポレートガバナンス状況 (2014年3月期)
(1)内部統制の基本方針に関する事項
①当社の内部統制システム構築にあたっての基本的考え方
当社は、法令等を遵守し、安全第一を旨とし、地球環境に配慮し、誠実さと技術力で常に顧客に満足していただけるものを提供する事により、顧客・株主・社員・地域等からの信頼の確立を図り、企業価値を高める事を目指す。
②取締役・使用人の職務の執行が法令及び定款に適合する事を確保するための体制
(ア)コンプライアンスに関する規程及び行動基準に基づき、社員教育等を行い、コンプライアンス重視の意識浸透を図る。
(イ)職務執行の適法性を確保するため、内部監査部門の監査を中心とした体制整備を行い、内部監査部門(2名)は監査の方針、計画及び監査結果について、定例的に報告するなど、取締役と緊密に連携する。
(ウ)内部通報制度を整備し、コンプライアンスに関する社員等からの通報・相談窓口を設置する。
(エ)反社会的勢力とは取引関係及びその他の関係を持たないよう、取引先等の審査、選定を実施する。
③取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
(ア)当社は、社内規程に基づき、取締役会・経営会議等の議事録を作成し、期限を定めて保存するとともに、取締役及び社員等の重要な職務の執行及び決裁に係る情報についても記録し、期限を定めて保存する。
(イ)当社の保有する情報については、適切な管理と漏洩の防止のための基本ルールを定めると共に、文書情報及び情報システム関連情報、並びに個人情報について、それぞれの社内規程に基づき、適切に管理する。
④損失の危険の管理に関する規程その他の体制
(ア)当社は、災害・事故・環境・経営等に係る各種リスクに関する規程・マニュアル等を整備し、適切に管理する。
(イ)全社的なリスク管理強化のため、危機管理委員会を設置し、適切に管理する。
⑤取締役の職務の執行が効率的に行われる事を確保するための体制
(ア)当社全体に影響を及ぼす重要事項については、年7回程度開催される取締役会により多面的な検討と意思決定を行う。
(イ)取締役会の方針に基づき、効率的な業務執行を行うため、執行役員を設けるとともに、社長が指名する執行役員、監査役代表をもって構成する経営会議を設置する。
(ウ)組織・事務分掌と職務権限に関する社内規程に基づき、取締役の職務執行並びに社員等の業務執行を効率的に実施する。
(エ)取締役及び社員等で、中長期経営計画並びに毎期事業計画を策定し、その執行状況を取締役会で監視する。
⑥当社企業グループにおける業務の適正を確保するための体制
(ア)当社グループに対する監査役による調査を実施する。
(イ)当社グループに対する内部監査部門による監査を実施する。
(ウ)グループ全体に影響を及ぼす重要事項については、取締役会で検討、意思決定を行う。
(エ)内部通報制度に基づく通報・相談窓口の設置をグループ各社の社員等へ周知する。
(オ)グループ各社の経営状況を監視する担当取締役を設けるとともに、関係会社に関する社内規程に基づき、グループ会社を適切に管理する。
⑦監査役を補助すべき使用人について
必要に応じて監査役の職務補助スタッフを置く事とし、その人事については取締役は監査役と協議し、独立性確保に努める。
⑧取締役及び使用人が監査役に報告するための体制、その他の監査役への報告に関する体制
(ア)会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実、不正もしくは法令・定款違反等が発生した場合、社員等は取締役にすみやかに報告し、取締役は監査役にすみやかに報告する。
(イ)監査役が、重要な意思決定の過程及び業務の執行状況を把握するため、取締役会及び経営会議等の重要な会議に出席するとともに、主要な稟議書その他業務執行に関する重要な文書を閲覧し、必要に応じて取締役または社員等にその説明を求める。
⑨その他監査役の監査が実効的に行われる事を確保するための体制
(ア)監査の実効性を確保するため、取締役及び社員等から監査役に報告すべき事項を定め、経営・業績に影響を及ぼす重要な事項について監査役が都度報告を受ける。
(イ)監査役が会計監査人、内部監査部門、子会社監査役等と情報交換を密にし、必要に応じて連携する。
(2)会計監査の状況
当社の会計監査業務を執行した公認会計士は秦博文と倉持直樹であり、新日本有限責任監査法人に所属しております。また、当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士15名、その他1名であります。
(3)社外監査役
当社の社外監査役は2名であります。
社外監査役である福本豊は、取締役会及び監査役会のすべてに、また、社外監査役である山田雅雄は2013年6月26日開催の第72回定時株主総会において選任されて以降に開催された取締役会5回中4回に出席し、監査役会にはすべて出席しております。両氏はそれぞれ経営陣と適宜意見交換を行い、意思決定の妥当性・適正性を確保するための発言を行っております。さらに、内部統制上の諸問題及びコンプライアンス並びに事業のリスク対応についての発言・助言を行っております。
社外監査役である福本豊は、他社において代表取締役として長年経営に携わり、また、山田雅雄は行政・民間と幅広く豊富な経験を有しており、両名ともその経験・見識を当社の監査業務に生かしていただけるものと判断し選任しております。なお、福本豊、山田雅雄とは、当社との特別な利害関係はありません。また、当社は福本豊を名古屋証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。
社外監査役の独立性確保の要件につきましては、当社独自の基準または方針は設けておりませんが、一般株主との利益相反が生じる恐れがなく、人格、見識とも優れ、また他社の経営者として豊富な経験を有する等、会社業務の全般にわたって経営を監視する立場に適した人材を選任しております。
当社は社外取締役を選任しておりません。当社は経営の意思決定機能と、執行役員による業務執行を管理監督する機能を持つ取締役会に対し、監査役4名中の2名を社外監査役とする事で経営への監視機能を強化しております。コーポレート・ガバナンスにおいて、外部からの客観的、中立の経営監視の機能が重要と考えており、社外監査役2名による監査が実施される事により、外部からの経営監視機能が十分に機能する体制が整っているため、現状の体制としております。
(4)役員報酬等
イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数
ロ.役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法
当社は役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針は定めておりません。
(5)株式の保有状況
イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額
ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的
前事業年度
特定投資株式
当事業年度
特定投資株式
ハ.保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計
(6)その他
①取締役の定数
当社は、取締役の定数については、13名以内とする旨を定款に定めています。
②取締役の選任の決議要件
当社は、取締役の選任決議について、株主総会において議決権を行使する事ができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。また、取締役の選任決議は累積投票によらない旨も定款に定めています。
③剰余金の配当等の決定機関
当社は、機動的な資本政策の遂行及び株主への機動的な利益還元を行う事を目的とし、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項については、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によっては定めず、取締役会の決議によって定める旨を定款に定めています。
④株主総会の特別決議要件
当社は、株主総会の円滑な運営を行うため、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使する事ができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めています。
①当社の内部統制システム構築にあたっての基本的考え方
当社は、法令等を遵守し、安全第一を旨とし、地球環境に配慮し、誠実さと技術力で常に顧客に満足していただけるものを提供する事により、顧客・株主・社員・地域等からの信頼の確立を図り、企業価値を高める事を目指す。
②取締役・使用人の職務の執行が法令及び定款に適合する事を確保するための体制
(ア)コンプライアンスに関する規程及び行動基準に基づき、社員教育等を行い、コンプライアンス重視の意識浸透を図る。
(イ)職務執行の適法性を確保するため、内部監査部門の監査を中心とした体制整備を行い、内部監査部門(2名)は監査の方針、計画及び監査結果について、定例的に報告するなど、取締役と緊密に連携する。
(ウ)内部通報制度を整備し、コンプライアンスに関する社員等からの通報・相談窓口を設置する。
(エ)反社会的勢力とは取引関係及びその他の関係を持たないよう、取引先等の審査、選定を実施する。
③取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
(ア)当社は、社内規程に基づき、取締役会・経営会議等の議事録を作成し、期限を定めて保存するとともに、取締役及び社員等の重要な職務の執行及び決裁に係る情報についても記録し、期限を定めて保存する。
(イ)当社の保有する情報については、適切な管理と漏洩の防止のための基本ルールを定めると共に、文書情報及び情報システム関連情報、並びに個人情報について、それぞれの社内規程に基づき、適切に管理する。
④損失の危険の管理に関する規程その他の体制
(ア)当社は、災害・事故・環境・経営等に係る各種リスクに関する規程・マニュアル等を整備し、適切に管理する。
(イ)全社的なリスク管理強化のため、危機管理委員会を設置し、適切に管理する。
⑤取締役の職務の執行が効率的に行われる事を確保するための体制
(ア)当社全体に影響を及ぼす重要事項については、年7回程度開催される取締役会により多面的な検討と意思決定を行う。
(イ)取締役会の方針に基づき、効率的な業務執行を行うため、執行役員を設けるとともに、社長が指名する執行役員、監査役代表をもって構成する経営会議を設置する。
(ウ)組織・事務分掌と職務権限に関する社内規程に基づき、取締役の職務執行並びに社員等の業務執行を効率的に実施する。
(エ)取締役及び社員等で、中長期経営計画並びに毎期事業計画を策定し、その執行状況を取締役会で監視する。
⑥当社企業グループにおける業務の適正を確保するための体制
(ア)当社グループに対する監査役による調査を実施する。
(イ)当社グループに対する内部監査部門による監査を実施する。
(ウ)グループ全体に影響を及ぼす重要事項については、取締役会で検討、意思決定を行う。
(エ)内部通報制度に基づく通報・相談窓口の設置をグループ各社の社員等へ周知する。
(オ)グループ各社の経営状況を監視する担当取締役を設けるとともに、関係会社に関する社内規程に基づき、グループ会社を適切に管理する。
⑦監査役を補助すべき使用人について
必要に応じて監査役の職務補助スタッフを置く事とし、その人事については取締役は監査役と協議し、独立性確保に努める。
⑧取締役及び使用人が監査役に報告するための体制、その他の監査役への報告に関する体制
(ア)会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実、不正もしくは法令・定款違反等が発生した場合、社員等は取締役にすみやかに報告し、取締役は監査役にすみやかに報告する。
(イ)監査役が、重要な意思決定の過程及び業務の執行状況を把握するため、取締役会及び経営会議等の重要な会議に出席するとともに、主要な稟議書その他業務執行に関する重要な文書を閲覧し、必要に応じて取締役または社員等にその説明を求める。
⑨その他監査役の監査が実効的に行われる事を確保するための体制
(ア)監査の実効性を確保するため、取締役及び社員等から監査役に報告すべき事項を定め、経営・業績に影響を及ぼす重要な事項について監査役が都度報告を受ける。
(イ)監査役が会計監査人、内部監査部門、子会社監査役等と情報交換を密にし、必要に応じて連携する。
(2)会計監査の状況
当社の会計監査業務を執行した公認会計士は秦博文と倉持直樹であり、新日本有限責任監査法人に所属しております。また、当社の会計監査業務に係る補助者は、公認会計士15名、その他1名であります。
(3)社外監査役
当社の社外監査役は2名であります。
社外監査役である福本豊は、取締役会及び監査役会のすべてに、また、社外監査役である山田雅雄は2013年6月26日開催の第72回定時株主総会において選任されて以降に開催された取締役会5回中4回に出席し、監査役会にはすべて出席しております。両氏はそれぞれ経営陣と適宜意見交換を行い、意思決定の妥当性・適正性を確保するための発言を行っております。さらに、内部統制上の諸問題及びコンプライアンス並びに事業のリスク対応についての発言・助言を行っております。
社外監査役である福本豊は、他社において代表取締役として長年経営に携わり、また、山田雅雄は行政・民間と幅広く豊富な経験を有しており、両名ともその経験・見識を当社の監査業務に生かしていただけるものと判断し選任しております。なお、福本豊、山田雅雄とは、当社との特別な利害関係はありません。また、当社は福本豊を名古屋証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。
社外監査役の独立性確保の要件につきましては、当社独自の基準または方針は設けておりませんが、一般株主との利益相反が生じる恐れがなく、人格、見識とも優れ、また他社の経営者として豊富な経験を有する等、会社業務の全般にわたって経営を監視する立場に適した人材を選任しております。
当社は社外取締役を選任しておりません。当社は経営の意思決定機能と、執行役員による業務執行を管理監督する機能を持つ取締役会に対し、監査役4名中の2名を社外監査役とする事で経営への監視機能を強化しております。コーポレート・ガバナンスにおいて、外部からの客観的、中立の経営監視の機能が重要と考えており、社外監査役2名による監査が実施される事により、外部からの経営監視機能が十分に機能する体制が整っているため、現状の体制としております。
(4)役員報酬等
イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数
役員区分 | 報酬等の総額 (百万円) | 報酬等の種類別の総額(百万円) | 対象となる 役員の員数(人) | |
基本報酬 | 賞与 | |||
取締役 | 175 | 149 | 26 | 11 |
監査役 (社外監査役を除く) | 35 | 31 | 4 | 3 |
社外役員 | 12 | 11 | 0 | 3 |
ロ.役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法
当社は役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針は定めておりません。
(5)株式の保有状況
イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額
銘 柄 数 | 貸借対照表計上額の合計額 (百万円) |
60銘柄 | 12,205 |
ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的
前事業年度
特定投資株式
銘 柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表 計上額 (百万円) | 保有目的 |
東海旅客鉄道㈱ | 550,000 | 5,456 | 各種取引関係の維持強化のため |
東鉄工業㈱ | 464,815 | 714 | 各種取引関係の維持強化のため |
富士機械製造㈱ | 568,800 | 437 | 各種取引関係の維持強化のため |
第一建設工業㈱ | 457,000 | 400 | 各種取引関係の維持強化のため |
日東工業㈱ | 186,000 | 259 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱オリバー | 172,000 | 215 | 各種取引関係の維持強化のため |
リゾートトラスト㈱ | 75,168 | 197 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ | 350,000 | 195 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱サンゲツ | 69,520 | 176 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱みずほフィナンシャルグループ | 736,000 | 146 | 各種取引関係の維持強化のため |
NDS㈱ | 472,000 | 141 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱ほくほくフィナンシャルグループ | 641,000 | 121 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱大垣共立銀行 | 286,000 | 97 | 各種取引関係の維持強化のため |
東海東京フィナンシャル・ ホールディングス㈱ | 140,000 | 95 | 各種取引関係の維持強化のため |
ライト工業㈱ | 215,000 | 94 | 各種取引関係の維持強化のため |
シーキューブ㈱ | 200,000 | 79 | 各種取引関係の維持強化のため |
太陽化学㈱ | 111,000 | 79 | 各種取引関係の維持強化のため |
名糖産業㈱ | 62,000 | 61 | 各種取引関係の維持強化のため |
ユタカフーズ㈱ | 31,000 | 52 | 各種取引関係の維持強化のため |
銘 柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表 計上額 (百万円) | 保有目的 |
岡谷鋼機㈱ | 40,500 | 45 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱愛知銀行 | 7,500 | 41 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱りそなホールディングス | 75,100 | 36 | 各種取引関係の維持強化のため |
菊水化学工業㈱ | 47,000 | 21 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱中京銀行 | 77,000 | 15 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱朝日工業社 | 34,000 | 10 | 各種取引関係の維持強化のため |
日本トランスシティ㈱ | 25,000 | 9 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱エムジーホーム | 100 | 8 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱アイチコーポレーション | 19,800 | 8 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱エスライン | 35,000 | 6 | 各種取引関係の維持強化のため |
第一生命㈱ | 26 | 3 | 各種取引関係の維持強化のため |
当事業年度
特定投資株式
銘 柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表 計上額 (百万円) | 保有目的 |
東海旅客鉄道㈱ | 550,000 | 6,633 | 各種取引関係の維持強化のため |
東鉄工業㈱ | 464,815 | 889 | 各種取引関係の維持強化のため |
第一建設工業㈱ | 437,000 | 586 | 各種取引関係の維持強化のため |
富士機械製造㈱ | 568,800 | 515 | 各種取引関係の維持強化のため |
日東工業㈱ | 186,000 | 402 | 各種取引関係の維持強化のため |
リゾートトラスト㈱ | 150,336 | 240 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱オリバー | 172,000 | 208 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ | 350,000 | 198 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱サンゲツ | 69,520 | 188 | 各種取引関係の維持強化のため |
ライト工業㈱ | 215,000 | 185 | 各種取引関係の維持強化のため |
銘 柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表 計上額 (百万円) | 保有目的 |
㈱みずほフィナンシャルグループ | 736,000 | 150 | 各種取引関係の維持強化のため |
NDS㈱ | 472,000 | 134 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱ほくほくフィナンシャルグループ | 641,000 | 126 | 各種取引関係の維持強化のため |
東海東京フィナンシャル・ ホールディングス㈱ | 140,000 | 121 | 各種取引関係の維持強化のため |
シーキューブ㈱ | 200,000 | 91 | 各種取引関係の維持強化のため |
太陽化学㈱ | 111,000 | 83 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱大垣共立銀行 | 286,000 | 80 | 各種取引関係の維持強化のため |
名糖産業㈱ | 62,000 | 66 | 各種取引関係の維持強化のため |
ユタカフーズ㈱ | 31,000 | 58 | 各種取引関係の維持強化のため |
岡谷鋼機㈱ | 40,500 | 52 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱愛知銀行 | 7,500 | 39 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱りそなホールディングス | 75,100 | 37 | 各種取引関係の維持強化のため |
菊水化学工業㈱ | 47,000 | 19 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱中京銀行 | 77,000 | 13 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱朝日工業社 | 34,000 | 12 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱アイチコーポレーション | 19,800 | 9 | 各種取引関係の維持強化のため |
日本トランスシティ㈱ | 25,000 | 7 | 各種取引関係の維持強化のため |
㈱エスライン | 35,000 | 7 | 各種取引関係の維持強化のため |
第一生命㈱ | 2,600 | 3 | 各種取引関係の維持強化のため |
ハ.保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計
前事業年度 (百万円) | 当事業年度(百万円) | ||||
貸借対照表 計上額の合計額 | 貸借対照表 計上額の合計額 | 受取配当金 の合計額 | 売却損益 の合計額 | 評価損益 の合計額 | |
非上場株式 | - | - | - | - | - |
上記以外の株式 | 95 | 89 | 2 | - | △3 |
(6)その他
①取締役の定数
当社は、取締役の定数については、13名以内とする旨を定款に定めています。
②取締役の選任の決議要件
当社は、取締役の選任決議について、株主総会において議決権を行使する事ができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款に定めております。また、取締役の選任決議は累積投票によらない旨も定款に定めています。
③剰余金の配当等の決定機関
当社は、機動的な資本政策の遂行及び株主への機動的な利益還元を行う事を目的とし、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項については、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によっては定めず、取締役会の決議によって定める旨を定款に定めています。
④株主総会の特別決議要件
当社は、株主総会の円滑な運営を行うため、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使する事ができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めています。
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