有価証券報告書 抜粋 ドキュメント番号: S100AGYJ
株式会社十六銀行 コーポレートガバナンス状況 (2017年3月期)
当行では、あらゆる面での健全性に対する信頼の確保が金融機関経営において欠くことのできない要件であると考えております。このための基礎となるのが、経営上の組織体制やその仕組みであり、これを整備してコーポレート・ガバナンスの充実をはかることは、最も重要な課題のひとつであると位置づけております。
2017年4月からスタートした「『第14次中期経営計画』All For Your Smile こころにひびくサービスを~2nd Stage~」において、長期ビジョンに掲げた「お客さまから必要とされ、お客さまとともに成長する金融グループ」としての位置づけを確保するためにも、引続きコーポレート・ガバナンス体制やコンプライアンス態勢の一層の強化に向けた不断の取組みを通じて、企業価値の向上をはかっております。
① 企業統治の体制の概要等
(イ) 企業統治の体制の概要
取締役会は、社外取締役2名を含む取締役9名(2017年6月23日現在)で構成され、原則月1回以上開催し、法令で定められた事項および経営に関する重要事項について協議決定するほか、会社法第363条第2項に基づき、取締役は3か月に1回以上、自己の職務の執行状況を取締役会に報告し、取締役の職務の執行を監督しております。また、取締役会における意思決定の一層の透明性および公正性を確保するため、取締役会の諮問機関として、経営諮問会議を設置しております。
当行は執行役員制度を採用し、取締役会が選任する執行役員が責任をもって担当部門の業務執行に当たる体制とすることによって、取締役会がより実効性の高い経営の監督機能を担うとともに、経営陣による迅速な意思決定を行うことを可能としております。日常業務運営における重要事項については、取締役頭取、取締役副頭取および取締役常務執行役員で構成される経営会議を設置し、迅速かつ果断な意思決定を可能とする体制としております。また、業務監査会を設置し、取締役会による業務執行の監督機能を補強することで、コーポレート・ガバナンス体制のより一層の強化をはかっております。
監査役会は社外監査役2名を含む4名の監査役(4名のうち2名は常勤監査役、2017年6月23日現在)で構成しておりますほか、監査役の業務を補助するため、監査役室を設けており、経営の業務執行に対する客観的な監視・監査機能の確保をはかっております。監査役会は、原則月1回開催しております。
当行は、会社法第427条第1項に基づき、社外取締役および社外監査役との間において、会社法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく損害賠償責任限度額は、法令が定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役および社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。
当行の内部統制および業務執行・監視にかかる模式図は次のとおりであります。
(2017年6月23日現在)
(ロ) 企業統治の体制を採用する理由
当行は監査役制度を採用しておりますが、常勤監査役による日常的な監視・監査のほか、2名の社外監査役を含む4名の監査役会を設置し、中立的かつ客観的な面から監視・監査機能が発揮できる体制を整備することなどにより、経営監視機能の強化、中立性および客観性の確保ができると考えていること、また、社外取締役を2名選任し、経営の意思決定と業務執行に対する監督機能の強化がはかられていると考えていることから、現状の体制を採用しております。
(ハ) 内部統制システムの整備の状況
会社法施行に伴い、2006年5月24日に開催された取締役会において「内部統制システム構築に関する基本方針」を制定して以降、適時適切に見直しをするなど、当行の業務ならびに当行および当行子会社からなる企業集団における業務の適正を確保する体制の整備および継続的な改善に努めております。
法令等遵守を業務遂行上の最重要事項の一つとして位置づけており、取締役会が定めた「倫理規程」、「コンプライアンス方針」等の規程に則り、法令および定款等を遵守した経営を行っております。
取締役の職務の執行は、「『第14次中期経営計画』All For Your Smile こころにひびくサービスを~2nd Stage~」(計画期間:2017年4月~2020年3月)およびこれに基づく半期ごとの経営方針に則って行われております。また、「取締役会規程」、「経営会議規程」、「業務決裁権限規程」等により、重要度や必要性を勘案し、意思決定に関する権限委譲を適切に行うなかで、取締役の職務執行の効率性を高めております。
監査部において内部監査を実施するとともに、年1回以上、内部管理態勢の整備・運用状況に関する外部からの意見を求めており、その客観的な評価をもとに、内部管理態勢の充実に努めております。
コンプライアンス態勢をより強化するため、2006年5月から「内部通報制度」を設けており、社外の弁護士を通報先とするなど、本制度の実効性確保に努めております。
(ニ) リスク管理体制の整備の状況
「統合リスク管理会議」、「オペレーショナル・リスク管理会議」、「コンプライアンス会議」を設置のうえ、定例的かつ必要に応じ随時会議を開催し、業務運営状況の適切性をレビューするとともに、不測の事態が発生することのないようリスク管理に努めております。統合リスク管理会議およびコンプライアンス会議を原則月1回、また、オペレーショナル・リスク管理会議を原則半期に1回以上開催することとしております。
加えて、6名の弁護士と顧問契約を結び、法律に関する相談のほか、必要に応じ各種のリーガルチェックを受けております。
(ホ) 当行子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況
当行子会社は、各社の事業内容、規模等に応じて定める「基本方針」および「経営理念」に基づき、社会的な要請に応える適法かつ公正な事業活動に努めるとともに、「倫理規程」および「コンプライアンス規程」を定め、法令等を遵守し、社会規範を尊重して行動しております。
当行子会社は、「リスク管理委員会」および「コンプライアンス委員会」を設置のうえ、定例的かつ必要に応じ随時、会議を開催し、不測の事態が発生することのないようリスク管理に努めるとともに、リスク管理上問題がある事案およびコンプライアンス違反事案については当行に報告する体制としております。
当行は、当行子会社の適正な業務運営を確保するため、当行子会社との間で内部監査契約を締結し、当行の内部監査部門が業務監査を行っております。また、当行は、当行子会社との連携を強化し、情報共有を促進するなかで、諸問題の効率的な解決をはかるため、当行経営陣と当行子会社の代表者が定期的に意見交換を行うほか、当行役職員を当行子会社の役員に就任させるなど当行子会社の取締役会への出席等を通じて、当該子会社における業務の状況を監督しております。
② 内部監査および監査役監査の状況
内部監査につきましては、監査部(2017年3月31日現在、31名)が担当しており、期初に策定した内部監査計画に基づき、業務全般にわたる内部監査を実施し、監査結果を定期的に取締役会等に報告しております。被監査部門に対しては監査結果を踏まえて改善指示を行い、監査後は遅滞なく改善状況を報告させることにより、内部監査の実効性を担保しております。
また、監査役監査につきましては、常勤監査役が行内の主要会議に積極的に参加し、取締役の業務執行を十分に監視・監査できる体制となっております。
監査部、監査役、会計監査人は、必要に応じ随時情報の交換を行うことで相互の連携を高めているほか、内部統制部門とは必要に応じ随時情報および意見の交換を行っております。
③ 社外取締役および社外監査役
(イ) 社外取締役
社外取締役2名は、当行および当行グループの出身ではなく、当行のその他の取締役および監査役との人的関係はありません。
社外取締役吉田均は、中部電力株式会社において監査役、常任監査役を務め、現在は顧問を務めているほか、他社の社外役員を務めており、その経験や見識から当行の経営上有用な意見・助言がいただけるものと判断し選任しております。
同氏は、当行と一般預金者としての経常的な取引があります。また、同氏が顧問を務める中部電力株式会社と当行との間には貸出金等の取引がありますが、通常の銀行取引であり、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから、取引の概要の記載を省略いたします。なお、中部電力株式会社は当行の株主ですが、2017年3月31日時点で議決権保有割合は0.21%であって独立性に懸念はないと判断しております。
社外取締役髙松泰治は、明治安田生命保険相互会社の顧問を務めるなど、その経験や見識から当行の経営上有用な意見・助言がいただけるものと判断し選任しております。同氏が顧問を務めていた明治安田生命保険相互会社は当行の株主ですが、2017年3月31日時点で議決権保有割合は2.50%であって独立性に懸念はないと判断しております。
社外取締役は、取締役会に出席し、社外の視点を活かし、幅広い見地から経営の意思決定、監督を行います。
(ロ) 社外監査役
社外監査役2名は、当行および当行グループの出身ではなく、当行のその他の取締役および監査役との人的関係はありません。
社外監査役堀雅博は、堀法律事務所弁護士として、その経験や見識から、取締役会に対して有益な提言を行うことや、経営執行等の適法性について中立的かつ客観的な立場から監査を行っていただけるものと判断し選任しております。同氏は当行と一般預金者としての経常的な取引があります。
社外監査役河野英雄は、名古屋鉄道株式会社の相談役を務めているほか、他社の社外役員を務めており、その豊富な経験や見識から、経営全般に対して有益な提言を行うことや、中立的かつ客観的な立場から監査を行っていただけるものと判断し選任しております。同氏は当行と一般預金者としての経常的な取引があります。また、同氏が相談役を務める名古屋鉄道株式会社と当行との間には貸出金等の取引がありますが、通常の銀行取引であり、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから取引の概要の記載を省略いたします。なお、名古屋鉄道株式会社は当行の株主ですが、2017年3月31日時点で議決権保有割合は0.24%であって独立性に懸念はないと判断しております。
社外監査役は、取締役会および監査役会等への出席を通じ、情報および意見の交換を行うことで、常勤監査役、内部監査部門、会計監査人との連携をはかっているほか、内部統制部門から必要に応じ随時、報告等を受けております。社外監査役は、社外の視点を活かし、取締役会に対して有益な提言を行うことや、経営執行等の適合性について中立的客観的な立場から監査を行うなど、取締役の職務執行に対する監査機能を強化する役割を担っております。
(ハ) 社外取締役および社外監査役の独立性に関する基準または方針
当行では、社外取締役および社外監査役の独立性に関する基準として、株式会社東京証券取引所および株式会社名古屋証券取引所が定める独立性基準に加えて、当行の「コーポレート・ガバナンスに関する基本方針」において「独立性判断基準」を定めており、独立性を確保しつつ職務を適切に遂行できる人物を社外取締役または社外監査役として選任しております。また、社外取締役2名および社外監査役2名を、株式会社東京証券取引所および株式会社名古屋証券取引所に対して、一般株主と利益相反が生じるおそれのない独立役員として独立役員届出書を提出しております。
④ 役員の報酬等の内容
(イ) 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額および対象となる役員の員数
(注) 上記には、2016年6月24日開催の第241期定時株主総会の終結の時をもって退任した取締役4名、監査役3名に対する報酬等が含まれております。
(ロ) 役員ごとの連結報酬等の総額等
連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。
(ハ) 使用人兼務役員の使用人としての報酬等のうち重要なもの
(ニ) 役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針の内容および決定方法
2013年6月27日開催の第238期定時株主総会における決議に基づき、取締役に対する報酬等は、(a) 役割や責任に応じて月次で支給する「確定金額報酬」、(b) 単年度の業績等に応じて支給する「業績連動型報酬」、(c) 中長期の企業価値向上と株価上昇への意欲や士気を高めるための「株式報酬型ストック・オプション」の3つの構成としております。
また、監査役の報酬については、中立性および独立性を高めるため、「確定金額報酬」のみとしております。
なお、報酬等の支給時期、配分等につきましては、次の金額の範囲内で、取締役については取締役会の決議により、監査役については監査役の協議により決定します。
(a) 確定金額報酬は、取締役については年額330百万円以内、監査役については年額80百万円以内としております。
(b) 業績連動型報酬は、確定金額報酬とは別枠で、当期純利益を基準として、次表のとおり決定される額の範囲内で支給するものであります。
(c) 株式報酬型ストック・オプションは、確定金額報酬および業績連動型報酬とは別枠で、新株予約権を年額80百万円以内の範囲で割当てることとしております。
なお、取締役の報酬額には、使用人兼務役員の使用人分給与は含まれておりません。
業績連動型報酬枠
当行は、「コーポレート・ガバナンスに関する基本方針」において「取締役の報酬等の決定に関する方針」を定めており、社外取締役を除く取締役の報酬等は、業務の執行および経営の監督機能を十分に発揮できる取締役として相応しいものとすること、社外取締役については、社外者としての経営の監督機能に留意し、支給することとしております。
⑤ 株式の保有状況
(イ) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄数および貸借対照表計上額
(ロ) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額および保有目的
(前事業年度)
貸借対照表計上額が資本金額の100分の1を超える銘柄は次のとおりであります。
特定投資株式
みなし保有株式
(注) 上記銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算しておりません。
また、みなし保有株式については、事業年度末の時価に議決権行使権限の対象となる株式数を乗じた額を貸借対照表計上額としております。
(当事業年度)
貸借対照表計上額が資本金額の100分の1を超える銘柄は次のとおりであります。
特定投資株式
みなし保有株式
(注) 上記銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算しておりません。
また、みなし保有株式については、事業年度末の時価に議決権行使権限の対象となる株式数を乗じた額を貸借対照表計上額としております。
(ハ) 保有目的が純投資目的である投資株式の貸借対照表計上額、受取配当金、売却損益および評価損益
(注) 上記の評価損益は、全額貸借対照表計上額と取得価額の差額であります。
(ニ) 当事業年度中に投資株式のうち、保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの
該当事項はありません。
(ホ) 当事業年度中に投資株式のうち、保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの
⑥ 会計監査の状況
当行の会計監査業務を執行した公認会計士の氏名および所属する監査法人は次のとおりであります。
監査業務に係る補助者の構成は、監査法人の選定基準に基づき決定されております。具体的には、公認会計士9名およびその他5名を主たる構成員とし、システム専門家等の補助者23名を加えて構成されております。
⑦ 取締役の定数
当行の取締役は17名以内とする旨を定款に定めております。
⑧ 取締役の選任の要件
当行は、取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨および選任決議は、累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。
⑨ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項
当行は、自己の株式の取得について、機動的な資本政策の遂行を可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。また、株主への安定的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定に基づき、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨を定款に定めております。
⑩ 株主総会の特別決議要件
当行は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。
2017年4月からスタートした「『第14次中期経営計画』All For Your Smile こころにひびくサービスを~2nd Stage~」において、長期ビジョンに掲げた「お客さまから必要とされ、お客さまとともに成長する金融グループ」としての位置づけを確保するためにも、引続きコーポレート・ガバナンス体制やコンプライアンス態勢の一層の強化に向けた不断の取組みを通じて、企業価値の向上をはかっております。
① 企業統治の体制の概要等
(イ) 企業統治の体制の概要
取締役会は、社外取締役2名を含む取締役9名(2017年6月23日現在)で構成され、原則月1回以上開催し、法令で定められた事項および経営に関する重要事項について協議決定するほか、会社法第363条第2項に基づき、取締役は3か月に1回以上、自己の職務の執行状況を取締役会に報告し、取締役の職務の執行を監督しております。また、取締役会における意思決定の一層の透明性および公正性を確保するため、取締役会の諮問機関として、経営諮問会議を設置しております。
当行は執行役員制度を採用し、取締役会が選任する執行役員が責任をもって担当部門の業務執行に当たる体制とすることによって、取締役会がより実効性の高い経営の監督機能を担うとともに、経営陣による迅速な意思決定を行うことを可能としております。日常業務運営における重要事項については、取締役頭取、取締役副頭取および取締役常務執行役員で構成される経営会議を設置し、迅速かつ果断な意思決定を可能とする体制としております。また、業務監査会を設置し、取締役会による業務執行の監督機能を補強することで、コーポレート・ガバナンス体制のより一層の強化をはかっております。
監査役会は社外監査役2名を含む4名の監査役(4名のうち2名は常勤監査役、2017年6月23日現在)で構成しておりますほか、監査役の業務を補助するため、監査役室を設けており、経営の業務執行に対する客観的な監視・監査機能の確保をはかっております。監査役会は、原則月1回開催しております。
当行は、会社法第427条第1項に基づき、社外取締役および社外監査役との間において、会社法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく損害賠償責任限度額は、法令が定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役および社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。
当行の内部統制および業務執行・監視にかかる模式図は次のとおりであります。
(2017年6月23日現在)
(ロ) 企業統治の体制を採用する理由
当行は監査役制度を採用しておりますが、常勤監査役による日常的な監視・監査のほか、2名の社外監査役を含む4名の監査役会を設置し、中立的かつ客観的な面から監視・監査機能が発揮できる体制を整備することなどにより、経営監視機能の強化、中立性および客観性の確保ができると考えていること、また、社外取締役を2名選任し、経営の意思決定と業務執行に対する監督機能の強化がはかられていると考えていることから、現状の体制を採用しております。
(ハ) 内部統制システムの整備の状況
会社法施行に伴い、2006年5月24日に開催された取締役会において「内部統制システム構築に関する基本方針」を制定して以降、適時適切に見直しをするなど、当行の業務ならびに当行および当行子会社からなる企業集団における業務の適正を確保する体制の整備および継続的な改善に努めております。
法令等遵守を業務遂行上の最重要事項の一つとして位置づけており、取締役会が定めた「倫理規程」、「コンプライアンス方針」等の規程に則り、法令および定款等を遵守した経営を行っております。
取締役の職務の執行は、「『第14次中期経営計画』All For Your Smile こころにひびくサービスを~2nd Stage~」(計画期間:2017年4月~2020年3月)およびこれに基づく半期ごとの経営方針に則って行われております。また、「取締役会規程」、「経営会議規程」、「業務決裁権限規程」等により、重要度や必要性を勘案し、意思決定に関する権限委譲を適切に行うなかで、取締役の職務執行の効率性を高めております。
監査部において内部監査を実施するとともに、年1回以上、内部管理態勢の整備・運用状況に関する外部からの意見を求めており、その客観的な評価をもとに、内部管理態勢の充実に努めております。
コンプライアンス態勢をより強化するため、2006年5月から「内部通報制度」を設けており、社外の弁護士を通報先とするなど、本制度の実効性確保に努めております。
(ニ) リスク管理体制の整備の状況
「統合リスク管理会議」、「オペレーショナル・リスク管理会議」、「コンプライアンス会議」を設置のうえ、定例的かつ必要に応じ随時会議を開催し、業務運営状況の適切性をレビューするとともに、不測の事態が発生することのないようリスク管理に努めております。統合リスク管理会議およびコンプライアンス会議を原則月1回、また、オペレーショナル・リスク管理会議を原則半期に1回以上開催することとしております。
加えて、6名の弁護士と顧問契約を結び、法律に関する相談のほか、必要に応じ各種のリーガルチェックを受けております。
(ホ) 当行子会社の業務の適正を確保するための体制整備の状況
当行子会社は、各社の事業内容、規模等に応じて定める「基本方針」および「経営理念」に基づき、社会的な要請に応える適法かつ公正な事業活動に努めるとともに、「倫理規程」および「コンプライアンス規程」を定め、法令等を遵守し、社会規範を尊重して行動しております。
当行子会社は、「リスク管理委員会」および「コンプライアンス委員会」を設置のうえ、定例的かつ必要に応じ随時、会議を開催し、不測の事態が発生することのないようリスク管理に努めるとともに、リスク管理上問題がある事案およびコンプライアンス違反事案については当行に報告する体制としております。
当行は、当行子会社の適正な業務運営を確保するため、当行子会社との間で内部監査契約を締結し、当行の内部監査部門が業務監査を行っております。また、当行は、当行子会社との連携を強化し、情報共有を促進するなかで、諸問題の効率的な解決をはかるため、当行経営陣と当行子会社の代表者が定期的に意見交換を行うほか、当行役職員を当行子会社の役員に就任させるなど当行子会社の取締役会への出席等を通じて、当該子会社における業務の状況を監督しております。
② 内部監査および監査役監査の状況
内部監査につきましては、監査部(2017年3月31日現在、31名)が担当しており、期初に策定した内部監査計画に基づき、業務全般にわたる内部監査を実施し、監査結果を定期的に取締役会等に報告しております。被監査部門に対しては監査結果を踏まえて改善指示を行い、監査後は遅滞なく改善状況を報告させることにより、内部監査の実効性を担保しております。
また、監査役監査につきましては、常勤監査役が行内の主要会議に積極的に参加し、取締役の業務執行を十分に監視・監査できる体制となっております。
監査部、監査役、会計監査人は、必要に応じ随時情報の交換を行うことで相互の連携を高めているほか、内部統制部門とは必要に応じ随時情報および意見の交換を行っております。
③ 社外取締役および社外監査役
(イ) 社外取締役
社外取締役2名は、当行および当行グループの出身ではなく、当行のその他の取締役および監査役との人的関係はありません。
社外取締役吉田均は、中部電力株式会社において監査役、常任監査役を務め、現在は顧問を務めているほか、他社の社外役員を務めており、その経験や見識から当行の経営上有用な意見・助言がいただけるものと判断し選任しております。
同氏は、当行と一般預金者としての経常的な取引があります。また、同氏が顧問を務める中部電力株式会社と当行との間には貸出金等の取引がありますが、通常の銀行取引であり、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから、取引の概要の記載を省略いたします。なお、中部電力株式会社は当行の株主ですが、2017年3月31日時点で議決権保有割合は0.21%であって独立性に懸念はないと判断しております。
社外取締役髙松泰治は、明治安田生命保険相互会社の顧問を務めるなど、その経験や見識から当行の経営上有用な意見・助言がいただけるものと判断し選任しております。同氏が顧問を務めていた明治安田生命保険相互会社は当行の株主ですが、2017年3月31日時点で議決権保有割合は2.50%であって独立性に懸念はないと判断しております。
社外取締役は、取締役会に出席し、社外の視点を活かし、幅広い見地から経営の意思決定、監督を行います。
(ロ) 社外監査役
社外監査役2名は、当行および当行グループの出身ではなく、当行のその他の取締役および監査役との人的関係はありません。
社外監査役堀雅博は、堀法律事務所弁護士として、その経験や見識から、取締役会に対して有益な提言を行うことや、経営執行等の適法性について中立的かつ客観的な立場から監査を行っていただけるものと判断し選任しております。同氏は当行と一般預金者としての経常的な取引があります。
社外監査役河野英雄は、名古屋鉄道株式会社の相談役を務めているほか、他社の社外役員を務めており、その豊富な経験や見識から、経営全般に対して有益な提言を行うことや、中立的かつ客観的な立場から監査を行っていただけるものと判断し選任しております。同氏は当行と一般預金者としての経常的な取引があります。また、同氏が相談役を務める名古屋鉄道株式会社と当行との間には貸出金等の取引がありますが、通常の銀行取引であり、株主・投資者の判断に影響を及ぼすおそれはないと判断されることから取引の概要の記載を省略いたします。なお、名古屋鉄道株式会社は当行の株主ですが、2017年3月31日時点で議決権保有割合は0.24%であって独立性に懸念はないと判断しております。
社外監査役は、取締役会および監査役会等への出席を通じ、情報および意見の交換を行うことで、常勤監査役、内部監査部門、会計監査人との連携をはかっているほか、内部統制部門から必要に応じ随時、報告等を受けております。社外監査役は、社外の視点を活かし、取締役会に対して有益な提言を行うことや、経営執行等の適合性について中立的客観的な立場から監査を行うなど、取締役の職務執行に対する監査機能を強化する役割を担っております。
(ハ) 社外取締役および社外監査役の独立性に関する基準または方針
当行では、社外取締役および社外監査役の独立性に関する基準として、株式会社東京証券取引所および株式会社名古屋証券取引所が定める独立性基準に加えて、当行の「コーポレート・ガバナンスに関する基本方針」において「独立性判断基準」を定めており、独立性を確保しつつ職務を適切に遂行できる人物を社外取締役または社外監査役として選任しております。また、社外取締役2名および社外監査役2名を、株式会社東京証券取引所および株式会社名古屋証券取引所に対して、一般株主と利益相反が生じるおそれのない独立役員として独立役員届出書を提出しております。
④ 役員の報酬等の内容
(イ) 役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額および対象となる役員の員数
役員区分 | 員数 | 報酬等の総額 | |||
(人) | (百万円) | 基本報酬 (確定金額報酬) | 業績連動型報酬 | 株式報酬型 ストック・ オプション | |
取締役 (社外取締役を除く) | 11 | 331 | 243 | 60 | 28 |
監査役 (社外監査役を除く) | 4 | 38 | 38 | ― | ― |
社外役員 | 5 | 21 | 21 | ― | ― |
(注) 上記には、2016年6月24日開催の第241期定時株主総会の終結の時をもって退任した取締役4名、監査役3名に対する報酬等が含まれております。
(ロ) 役員ごとの連結報酬等の総額等
連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。
(ハ) 使用人兼務役員の使用人としての報酬等のうち重要なもの
総額 (百万円) | 対象となる役員の員数(人) | 内容 |
23 | 4 | 使用人兼務取締役の使用人としての給与および賞与であります。 |
(ニ) 役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針の内容および決定方法
2013年6月27日開催の第238期定時株主総会における決議に基づき、取締役に対する報酬等は、(a) 役割や責任に応じて月次で支給する「確定金額報酬」、(b) 単年度の業績等に応じて支給する「業績連動型報酬」、(c) 中長期の企業価値向上と株価上昇への意欲や士気を高めるための「株式報酬型ストック・オプション」の3つの構成としております。
また、監査役の報酬については、中立性および独立性を高めるため、「確定金額報酬」のみとしております。
なお、報酬等の支給時期、配分等につきましては、次の金額の範囲内で、取締役については取締役会の決議により、監査役については監査役の協議により決定します。
(a) 確定金額報酬は、取締役については年額330百万円以内、監査役については年額80百万円以内としております。
(b) 業績連動型報酬は、確定金額報酬とは別枠で、当期純利益を基準として、次表のとおり決定される額の範囲内で支給するものであります。
(c) 株式報酬型ストック・オプションは、確定金額報酬および業績連動型報酬とは別枠で、新株予約権を年額80百万円以内の範囲で割当てることとしております。
なお、取締役の報酬額には、使用人兼務役員の使用人分給与は含まれておりません。
業績連動型報酬枠
当期純利益水準 | 報酬枠 |
20億円以下 | ― |
20億円超 ~ 40億円以下 | 30百万円 |
40億円超 ~ 60億円以下 | 40百万円 |
60億円超 ~ 80億円以下 | 50百万円 |
80億円超 ~100億円以下 | 60百万円 |
100億円超 ~120億円以下 | 70百万円 |
120億円超 ~140億円以下 | 80百万円 |
140億円超 ~160億円以下 | 90百万円 |
160億円超 | 100百万円 |
当行は、「コーポレート・ガバナンスに関する基本方針」において「取締役の報酬等の決定に関する方針」を定めており、社外取締役を除く取締役の報酬等は、業務の執行および経営の監督機能を十分に発揮できる取締役として相応しいものとすること、社外取締役については、社外者としての経営の監督機能に留意し、支給することとしております。
⑤ 株式の保有状況
(イ) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄数および貸借対照表計上額
銘柄数 | 262銘柄 |
貸借対照表計上額の合計額 | 119,997百万円 |
(ロ) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額および保有目的
(前事業年度)
貸借対照表計上額が資本金額の100分の1を超える銘柄は次のとおりであります。
特定投資株式
銘柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表計上額(百万円) | 保有目的 |
トヨタ自動車株式会社 | 4,382,724 | 26,085 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
セイノーホールディングス 株式会社 | 6,538,179 | 7,930 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社 バローホールディングス | 2,536,240 | 7,200 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
東海旅客鉄道株式会社 | 350,000 | 6,966 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
イビデン株式会社 | 4,130,200 | 5,683 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社三菱UFJ フィナンシャル・グループ | 8,181,416 | 4,266 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
損保ジャパン日本興亜 ホールディングス株式会社 | 1,258,811 | 4,013 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
中部電力株式会社 | 2,546,426 | 4,001 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
東邦瓦斯株式会社 | 4,787,691 | 3,825 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
太平洋工業株式会社 | 2,619,956 | 2,968 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
東京海上ホールディングス 株式会社 | 694,363 | 2,638 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
オーエスジー株式会社 | 1,200,000 | 2,521 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社セリア | 360,000 | 2,444 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社トーカイ | 705,264 | 2,323 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社名古屋銀行 | 4,074,298 | 1,507 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
イオン株式会社 | 910,250 | 1,480 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
清水建設株式会社 | 1,490,000 | 1,421 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
野村ホールディングス 株式会社 | 2,410,233 | 1,212 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
日本紙パルプ商事株式会社 | 3,215,000 | 1,035 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社ATグループ | 351,305 | 815 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
未来工業株式会社 | 500,632 | 780 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
特種東海製紙株式会社 | 2,129,280 | 775 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社電算システム | 441,900 | 719 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社大和証券グループ 本社 | 1,003,611 | 694 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
株式会社サンゲツ | 300,000 | 612 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
VTホールディングス 株式会社 | 816,000 | 551 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
銘柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表計上額(百万円) | 保有目的 |
株式会社ゲオ ホールディングス | 288,000 | 538 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社ブロンコビリー | 200,000 | 525 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
三菱マテリアル株式会社 | 1,550,773 | 493 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社ケーブイケー | 800,000 | 450 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
レシップホールディングス 株式会社 | 560,000 | 431 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社エスライン | 493,989 | 408 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
オークマ株式会社 | 500,000 | 393 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
名古屋鉄道株式会社 | 725,583 | 381 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
東京窯業株式会社 | 2,166,050 | 379 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
ジーエフシー株式会社 | 286,000 | 370 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
日本トムソン株式会社 | 919,720 | 369 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
みなし保有株式
銘柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表計上額(百万円) | 保有目的 |
トヨタ自動車株式会社 | 531,000 | 3,160 | 退職給付信託設定分であり、議決権行使権限を有する |
三菱電機株式会社 | 1,260,000 | 1,486 | 退職給付信託設定分であり、議決権行使権限を有する |
田辺三菱製薬株式会社 | 339,000 | 663 | 退職給付信託設定分であり、議決権行使権限を有する |
オリックス株式会社 | 410,000 | 658 | 退職給付信託設定分であり、議決権行使権限を有する |
(注) 上記銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算しておりません。
また、みなし保有株式については、事業年度末の時価に議決権行使権限の対象となる株式数を乗じた額を貸借対照表計上額としております。
(当事業年度)
貸借対照表計上額が資本金額の100分の1を超える銘柄は次のとおりであります。
特定投資株式
銘柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表計上額(百万円) | 保有目的 |
トヨタ自動車株式会社 | 4,382,724 | 26,480 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
セイノーホールディングス 株式会社 | 6,538,179 | 8,172 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
イビデン株式会社 | 4,130,200 | 7,161 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社 バローホールディングス | 2,536,240 | 6,662 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
東海旅客鉄道株式会社 | 350,000 | 6,349 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
SOMPOホールディングス 株式会社 | 1,258,811 | 5,134 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
株式会社三菱UFJ フィナンシャル・グループ | 6,013,050 | 4,207 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
太平洋工業株式会社 | 2,619,956 | 4,147 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
中部電力株式会社 | 2,546,426 | 3,796 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
東邦瓦斯株式会社 | 4,787,691 | 3,767 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社セリア | 360,000 | 3,456 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
東京海上ホールディングス 株式会社 | 694,363 | 3,260 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
株式会社トーカイ | 705,264 | 2,870 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
オーエスジー株式会社 | 1,200,000 | 2,732 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
野村ホールディングス 株式会社 | 2,410,233 | 1,667 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
株式会社名古屋銀行 | 407,429 | 1,633 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
清水建設株式会社 | 1,490,000 | 1,487 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
イオン株式会社 | 910,250 | 1,479 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社ATグループ | 351,305 | 929 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
特種東海製紙株式会社 | 212,928 | 886 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
未来工業株式会社 | 500,632 | 790 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社電算システム | 441,900 | 727 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社大和証券グループ 本社 | 1,003,611 | 680 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
オークマ株式会社 | 500,000 | 583 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社ブロンコビリー | 200,000 | 577 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社サンゲツ | 300,000 | 558 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
日本トムソン株式会社 | 919,720 | 556 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社ケーブイケー | 800,000 | 556 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
三菱マテリアル株式会社 | 155,077 | 522 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
ハビックス株式会社 | 385,000 | 522 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
銘柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表計上額(百万円) | 保有目的 |
株式会社エスライン | 493,989 | 494 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社ヒマラヤ | 595,500 | 490 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社愛知銀行 | 77,032 | 476 | 安定的な業務協力関係の構築、維持および強化 |
レシップホールディングス 株式会社 | 560,000 | 476 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
VTホールディングス 株式会社 | 816,000 | 471 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
東京窯業株式会社 | 2,166,050 | 454 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
株式会社進和 | 237,332 | 444 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
中部鋼鈑株式会社 | 630,000 | 408 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
ジーエフシー株式会社 | 286,000 | 374 | 安定的な取引関係の構築、維持および強化 |
みなし保有株式
銘柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表計上額(百万円) | 保有目的 |
トヨタ自動車株式会社 | 531,000 | 3,208 | 退職給付信託設定分であり、議決権行使権限を有する |
三菱電機株式会社 | 1,260,000 | 2,012 | 退職給付信託設定分であり、議決権行使権限を有する |
田辺三菱製薬株式会社 | 339,000 | 785 | 退職給付信託設定分であり、議決権行使権限を有する |
オリックス株式会社 | 410,000 | 675 | 退職給付信託設定分であり、議決権行使権限を有する |
(注) 上記銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算しておりません。
また、みなし保有株式については、事業年度末の時価に議決権行使権限の対象となる株式数を乗じた額を貸借対照表計上額としております。
(ハ) 保有目的が純投資目的である投資株式の貸借対照表計上額、受取配当金、売却損益および評価損益
前事業年度 | 当事業年度 | ||||
貸借対照表 計上額(百万円) | 貸借対照表 計上額(百万円) | 受取配当金 (百万円) | 売却損益 (百万円) | 評価損益 (百万円) | |
上場株式 | 12,657 | 10,207 | 263 | 1,802 | 105 |
非上場株式 | ― | ― | ― | ― | ― |
(注) 上記の評価損益は、全額貸借対照表計上額と取得価額の差額であります。
(ニ) 当事業年度中に投資株式のうち、保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したもの
該当事項はありません。
(ホ) 当事業年度中に投資株式のうち、保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したもの
銘柄 | 株式数 (株) | 貸借対照表計上額 (百万円) |
日本紙パルプ商事株式会社 | 2,018,000 | 748 |
⑥ 会計監査の状況
当行の会計監査業務を執行した公認会計士の氏名および所属する監査法人は次のとおりであります。
業務を執行した公認会計士の氏名 | 所属する監査法人名 |
指定有限責任社員 業務執行社員 小暮 和敏 | 有限責任監査法人トーマツ |
指定有限責任社員 業務執行社員 神野 敦生 | 有限責任監査法人トーマツ |
監査業務に係る補助者の構成は、監査法人の選定基準に基づき決定されております。具体的には、公認会計士9名およびその他5名を主たる構成員とし、システム専門家等の補助者23名を加えて構成されております。
⑦ 取締役の定数
当行の取締役は17名以内とする旨を定款に定めております。
⑧ 取締役の選任の要件
当行は、取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨および選任決議は、累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。
⑨ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項
当行は、自己の株式の取得について、機動的な資本政策の遂行を可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。また、株主への安定的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定に基づき、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として中間配当をすることができる旨を定款に定めております。
⑩ 株主総会の特別決議要件
当行は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。
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