国産電機株式会社 コーポレートガバナンス状況 (2013年12月期)

(コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方)
当社では、コーポレート・ガバナンスの強化を経営の最重要課題の一つと捉え、積極的に取り組んでおります。
株主・顧客・従業員・取引先などの利害関係者の利益を追求する組織体であると同時に、社会の一構成員であり、法令・社会規範を遵守することが重要であると考えております。その実現のために、経営上の組織体制や仕組を整備し、必要な施策を実施するとともに、透明で質の高い経営の実現に取り組むことが、当社のコーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方であります。
①企業統治の体制
イ.企業統治の体制と内容
企業統治の体制につきましては、監査役制度を採用しており、提出日現在において、取締役は5名(うち社外取締役1名)、監査役は3名(うち社外監査役2名)であります。
(取締役・取締役会)
経営環境の変化へ迅速に対応すべく、グループ全体に影響を及ぼす重要事項は、取締役会に準じた経営会議及びグループ会社情報交換会を定期的に開催し、多面的な検討を経て決定する体制としております。
なお、取締役会の経営責任を明確にし、経営環境の変化に迅速に対応できる経営体制を構築するため、取締役の任期を選任後1年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までと定めております。
(監査役・監査役会)
当社は監査役制度を採用しており、原則月1回の監査役会を開催する他、自らの計画に基づき定期的・網羅的に各部門の業務監査を実施するとともに、経営会議等の重要会議に出席しております。
会計監査人との連携につきましては、財務諸表監査・内部統制監査の経過報告を定期的に受けることにより、会計監査の相当性の確保に注力しております。
(会計監査人)
当社の会計監査業務を執行した公認会計士は、門屋信行氏(継続監査年数5年)、寺島真吾氏(同5年)であり、会計監査業務に係る補助者は公認会計士3名です。
また、監査業務を執行した公認会計士の事務所に属していない外部の公認会計士(杉山昌義氏)により、監査意見表明のための委託審査を受けております。
ロ.企業統治の体制を採用する理由
現在当社は監査役制度を採用しております。現在当社の取締役会は、業務執行を相互に監視することができるようになっており、一部取締役の独断専行を許さない体制であり、社外取締役1名により外部の知見・情報を充実させております。
また、監査役会におきましては、社外監査役2名により外部の知見・情報を充実させ、中立公正な立場から助言を行っており、コーポレート・ガバナンスが十分機能すると考えております。
[コーポレート・ガバナンスの概念図]

ハ.内部統制システムの整備の状況
当社は、取締役会において内部統制システムに関する基本方針、すなわち取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制、その他会社の業務の適正を確保するための体制について定めております。
取締役の職務の執行に係る情報は、取締役会規則において担当の取締役が文書又は電磁的媒体に記録し、適切に保存及び管理しております。また、各取締役が担当業務に関して行う重要な決定は、決裁規定及び文書管理規定の定めにより行い、適切に保存及び管理しております。
監査役会は3名の監査役で構成され、うち社外監査役が2名で、取締役会に対する監督機能の強化・独立性を確保し取締役の業務遂行の全般にわたって監査を実施しております。各監査役は監査役会が定めた監査の方針、業務の分担に従い取締役会その他重要な会議に出席し、取締役会が構築、整備している内部統制が有効に機能しているかを監視し、業務遂行を監査しております。
内部統制については、内部統制室を担当部署として体制の維持・向上を推進しております。
また、独立した監査部門は設置しておりませんが、管理部門を主体とした自己監査を計画的に実施し、監査役会に報告しております。
コンプライアンスに関してはコンプライアンス体制に係る規定を定め、内部統制室を担当部署とし、取締役及び使用人に法令・定款の遵守を徹底するとともに、法令違反その他コンプライアンス上疑義のある行為については内部通報体制として、コンプライアンス通報制度を設置・運用し、コーポレート・ガバナンスの充実に取組んでおります。
ニ.リスク管理体制の整備の状況
コンプライアンス、環境、災害、情報セキュリティ、輸出管理等に関するリスクにつきましては、当該部門にて関係会社と連携を図り、規則を制定し周知する体制を活用しております。また、決裁規定の定めにより重要なリスク事項につきましては、経営会議で審議し決定した後に実行しております。自然災害の発生に備え、防災対策組織図、防災管理規定等に基づき、定期的に総合防災訓練を実施、品質保証体制につきましては、「品質マニュアル」をはじめ規定類を整備し、品質マネジメントシステムの継続的改善を推進しております。
②内部監査及び監査役監査の状況
原則月1回の監査役会を開催する他、自らの計画に基づき定期的・網羅的に各部門の業務監査を実施するとともに、経営会議等の重要会議に出席しております。
また、独立した監査部門は設置しておりませんが、管理部門を主体とした自己監査を計画的に実施し、監査役会に報告しております。監査役監査は、常勤監査役1名が計画に基づき実施しており、監査役と会計監査人との相互連携は定期的に情報交換を行い、お互いのコミュニケーションを図っております。監査役と内部統制室との間でも定期的な情報交換を実施しております。また、内部統制室と会計監査人との相互連携につきましても、定期的に情報交換及び意見交換を行っております。
③社外取締役及び社外監査役
当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名であります。社外取締役及び社外監査役の独立性に関する基準又は方針は定めておりませんが、選任にあたっては、独立した立場から外部の知見・情報を充実させ、取締役の職務の執行に対し助言・監督することを期待し、それに相応しい知識と見識を持った方にお願いしております。
社外取締役である山下貴久、社外監査役である工藤博司及び三好通生の兼職状況については、「5 役員の状況」に記載のとおりであり、社外取締役である山下貴久が代表取締役に就任している㈱マーレフィルターシステムズとの間に当社製品の販売の取引関係がありますが、社外監査役工藤博司及び三好通生の兼職先と当社との取引関係はありません。
社外取締役山下貴久は、自動車部品業界での豊富な経営者経験や、業界及び市場の幅広い知識と見識で、取締役会の意思決定の適正性を確保するための質問やコーポレート・ガバナンスの強化・充実に対する助言をいただけるものと判断しております。
会社と社外取締役の人的関係、資本的関係、または取引関係その他の利害関係に該当事項はありません。
社外監査役工藤博司は、㈱損保ジャパンにおいての業務経験で培われた企業の財務や法務に精通された幅広い知識と見識で、取締役会及び監査役会の意思決定の適正性を確保するための質問や助言を行っております。また、同氏は㈱東京証券取引所に独立役員として届け出ております。
社外監査役三好通生は、企画・財務部門において長年にわたり業務経験を培われ、企業の財務及び経営に精通されており、その幅広い知識と見識で、取締役会及び監査役会の意思決定の適正性を確保するための質問や助言をいただけるものと判断しております。
会社と社外監査役の人的関係、資本的関係、または取引関係その他の利害関係に該当事項はありません。
なお、社外取締役山下貴久、社外監査役三好通生の属するマーレジャパン㈱は当社の議決権の39.50%を所有しておりますが、事業活動を行う上での承認事項など同社からの制約はなく、独自に事業活動を行っております。
以上のことにより、当社の事業活動や経営判断においては、一定の独立性が確保されていると考えております。
社外取締役は、取締役会の監査機能を充実させると共に外部の知見・情報を充実させることが目的と考えております。当社の取締役会は、業務執行を相互に監視することができるようになっており、ガバナンス体制の一層の充実を目的として社外取締役を選任し、一部取締役の独断専行を許さない体制となっております。また、社外監査役1名により外部の知見・情報を充実させており、コーポレートガバナンスが十分機能すると考えております。
④役員報酬等
イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分	報酬等の総額 (百万円)	報酬等の種類別の総額(百万円)			対象となる 役員の員数 (人)
		基本報酬	賞与	退職慰労金
取締役 (社外取締役を除く。)	70	38	32	-	4
監査役 (社外監査役を除く。)	10	10	-	-	1
社外役員	3	3	-	-	5

ロ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法
当社は役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針は定めておりません。
⑤取締役及び監査役の責任免除
当社は、会社法第426条第1項の規定により、取締役会の決議をもって同法第423条第1項の行為に関する取締役(取締役であった者を含む)及び監査役(監査役であった者を含む)の責任を、法令の限度において免除することができる旨を定款で定めております。これは、取締役及び監査役が職務を遂行するにあたり、その能力を十分に発揮して、期待される役割を果たしうる環境を整備することを目的とするものであります。
⑥責任限定契約の内容
当社は、会社法第427条第1項の規定に基づき、社外取締役及び社外監査役との間に、同法第423条第1項の責任につき、同法第425条第1項に定める最低責任限度額を限度とする契約を締結しております。
⑦取締役の定数
当社の取締役は9名以内とする旨定款に定めております。
⑧取締役の選任の決議要件
当社は、取締役の選任決議要件については、議決権を行使できる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が株主総会に出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、及び当該決議は累積投票によらない旨を定款に定めております。
⑨株主総会の特別決議要件
当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上に当たる多数をもってこれを行う旨定款に定めております。これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。
⑩剰余金配当等の決定機関
当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。
⑪中間配当
当社は、株主への機動的な利益還元を行うため、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年6月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。
⑫株式の保有状況
イ.投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額
17銘柄 1,820百万円
ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的
前事業年度
特定投資株式

銘柄	株式数(株)	貸借対照表計上額 (百万円)	保有目的
スズキ(株)	283,000	597	事業活動を円滑におこなう為
本田技研工業(株)	82,374	292	事業活動を円滑におこなう為
富士重工業(株)	127,908	186	事業活動を円滑におこなう為
井関農機(株)	250,000	80	事業活動を円滑におこなう為
(株)クボタ	34,272	45	事業活動を円滑におこなう為
川崎重工業(株)	100,000	29	事業活動を円滑におこなう為
(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ	48,780	27	財務活動を円滑におこなう為
水戸証券(株)	27,951	14	財務活動を円滑におこなう為
SBIホールディングス(株)	8,340	6	財務活動を円滑におこなう為
(株)ニッキ	15,000	6	事業活動を円滑におこなう為
日立電線(株)	40,660	5	事業活動を円滑におこなう為
野村ホールディングス(株)	8,652	4	財務活動を円滑におこなう為
東海エレクトロニクス(株)	10,500	4	事業活動を円滑におこなう為
(株)やまびこ	900	2	事業活動を円滑におこなう為
(株)静岡銀行	1,486	1	財務活動を円滑におこなう為
スルガ銀行(株)	700	1	財務活動を円滑におこなう為
日本コロムビア(株)	22,000	0	事業活動を円滑におこなう為

みなし保有株式

銘柄	株式数(株)	貸借対照表計上額 (百万円)	保有目的
(株)静岡銀行	509,000	539	「退職給付に係る会計基準」に適合する年金資産として信託したものであり、信託契約上、受託者は当社の指示に従って議決権を行使することとなっております。
(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ	376,960	210
スルガ銀行(株)	161,000	244

(注) 貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算していません。

当事業年度
特定投資株式

銘柄	株式数(株)	貸借対照表計上額 (百万円)	保有目的
スズキ(株)	283,000	800	事業活動を円滑におこなう為
富士重工業(株)	127,908	385	事業活動を円滑におこなう為
本田技研工業(株)	82,374	356	事業活動を円滑におこなう為
井関農機(株)	250,000	78	事業活動を円滑におこなう為
(株)クボタ	34,654	60	事業活動を円滑におこなう為
川崎重工業(株)	100,000	44	事業活動を円滑におこなう為
(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ	48,780	33	財務活動を円滑におこなう為
水戸証券(株)	27,951	14	財務活動を円滑におこなう為
SBIホールディングス(株)	8,340	13	財務活動を円滑におこなう為
日立金属(株)	6,912	10	事業活動を円滑におこなう為
野村ホールディングス(株)	8,652	6	財務活動を円滑におこなう為
(株)ニッキ	15,000	4	事業活動を円滑におこなう為
東海エレクトロニクス(株)	10,500	4	事業活動を円滑におこなう為
(株)やまびこ	900	2	事業活動を円滑におこなう為
(株)静岡銀行	1,486	1	財務活動を円滑におこなう為
スルガ銀行(株)	700	1	財務活動を円滑におこなう為
日本コロムビア(株)	1,100	0	事業活動を円滑におこなう為

みなし保有株式

銘柄	株式数(株)	貸借対照表計上額 (百万円)	保有目的
(株)三菱UFJフィナンシャル・グループ	376,960	271	「退職給付に係る会計基準」に適合する年金資産として信託したものであり、信託契約上、受託者は当社の指示に従って議決権を行使することとなっております。

(注) 貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算していません。