旭松食品株式会社 コーポレートガバナンス状況 (2014年3月期)

① 企業統治の体制概要とその体制を採用する理由

当社では、法令の遵守に基づく企業倫理の重要性を認識するとともに、変動する社会経済環境に対応した迅速な経営意思の決定と、経営の健全性の向上を図ることによって株主価値を高めることを最重要課題として位置づけております。その実現のために、株主や消費者をはじめ、取引先、地域社会、従業員等との良好な関係を築くとともに、現在の株主総会、取締役会、監査役会、会計監査人など法律上の機能制度を一層強化・改善整備しながら、コーポレート・ガバナンスを充実させていきたいと考えております。
これにより、当社では取締役、監査役制度を軸に、執行役員制度により経営意思決定及び業務執行の監督機能と業務執行機能を分離し、分権体制を明確にして公正な経営を実現するための企業統治を運営しております。その内容は、業務執行の主たる機関として全執行役員及び子会社役員で構成する「経営会議」が月1回開催され、それぞれ与えられた権限に応じ迅速な意思決定を行っており、明確な分権体制が敷かれております。
監視機能においては、全取締役で構成する「取締役会」で、業務執行に対する意思決定を行っております。また、全監査役で構成する「監査役会」が設置されており、経営執行の監視監督及び取締役の職務執行の監査を行っております。
監査体制は、監査役の取締役会への出席、監査役会の開催 (年間13回)、監査法人と監査役の連携など実効性のある活動を行っております。また、内部監査を行う「監査室」を設置し、内部統制監査を中心に巡回方式により実施しております。内部監査には適宜監査役が同行し、業務監査を行い、会計監査の立会いにより情報交換を行っております。さらに、監査室長を委員長とし、各部門から委員を選出した「内部統制監査委員会」を設置し、内部統制の整備及び運用状況を評価・検証し、必要に応じその改善を求めるとともに、委員会メンバーの業務知識及び財務会計知識の向上を図り、全社組織の業務効率化と人材育成を行っております。なお、会計監査は有限責任監査法人トーマツと会社法及び金融商品取引法について監査契約を締結しております。
現在、特に社外取締役は選任しておりませんが、現状、社外監査役が経営監視できるガバナンスの体制が整っており、現体制を維持するものであります。
図表(2014年3月31日現在)





② 内部統制システム及びリスク管理体制の整備状況
(a)業務運営の基本方針
当社では、次の企業理念、経営理念を経営の基本に置いております。
企業理念
「私たちは
お客様の生活文化の向上とともに歩み
より快適で健康な食生活を追求し
日々に新たに前進します。」
経営理念
「品質第一」
「参画経営」
「自主挑戦」
(b)業務の適正を確保するための取り組み
取締役・ 使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制として、代表取締役社長を委員長とした「コンプライアンス委員会」を設置する。コンプライアンスの推進については、役員及び社員等がそれぞれの立場で自らの問題として業務運営にあたる。また、相談・通報体制を設け、社内においてコンプライアンス違反行為が行われようとしていることに気づいたときは、コンプライアンス委員長に通報(匿名も可、通報者保護)をしなければならないと定める。
(c)損失の危険の管理に関する規程その他の体制
当社は、食品メーカーとして、食の安全・安心を提供できるよう品質マネジメントシステムISO9001の認証を受け、品質管理の強化に取り組んでいく。経理面においても、各部門長の自律的な管理を基本としつつ、経理部門が計数的な管理を行うこととする。また、万一食品事故が発生した場合は、代表取締役社長を本部長とした「食品事故緊急対策本部」を設置し、統括して危機管理にあたるものとする。
(d)取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
当社は、定例の取締役会、監査役会を毎月開催し、重要事項の決定及び取締役の業務執行状況の監督等を行う。取締役会の機能をより強化し経営効率を向上させるため、全執行役員が出席する経営会議を毎月開催し、業務執行に関する基本的事項等(ただし、取締役会専決事項を除く)にかかる意思決定を機動的に行うとともに、中期経営計画及び各年度方針・予算を立案し全社的な目標を設定し、目標達成に向け具体策を立案、実行状況の監督を行う。
(e)取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
当社は、法令及び社内規程に基づき、文書等の管理を行う。特に情報管理については、情報管理規程を別に定め、個人情報保護に関することも含め、明確に対応する。
(f)当社企業グループにおける業務の適正を確保するための体制
当社は、当社企業グループにおいても当社同様の内部統制システムを推進する。また、経営戦略本部長が関連会社担当として、その任にあたる。
なお、関連会社の経営については、その自主性を尊重しつつ、事業内容の定期的な報告と重要案件については事前協議を行う。
(g)監査役の職務を補助すべき使用人
現在、監査役の職務を補助すべき使用人はいないが、監査役は定期的に代表取締役と意見交換を行っており、必要に応じ対応を行う。

(h)監査役への報告体制及びその他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制
取締役は、会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実があることを発見したときは、法令に従い、直ちに監査役に報告する。
また、常勤監査役は、取締役会のほか、重要な意思決定の過程及び業務の執行状況を把握するため、経営会議などの重要な会議に出席するとともに、主要な稟議書その他業務執行に関する重要な文書を閲覧し、必要に応じて取締役又は従業員にその説明を求めるものとする。
なお、監査役は、会社の会計監査人である有限責任監査法人トーマツから会計監査内容について、説明を受けるとともに、情報交換を行うなど連携を図っていく。
(i)反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方とその整備状況
当社は、社会の秩序や健全な企業活動に脅威を与える反社会的勢力及び団体とは関係を一切持たない。このような反社会的勢力による不当要求に対しては、組織的に毅然と対応する。また、「旭松グループ行動基準」において法令を遵守し、健全な企業活動を行うことを定め、役員及び従業員に周知徹底していく。

③ 内部監査及び監査役監査

当社の監査体制は、内部監査を行う「監査室」に監査室長1名を配しております。内部統制監査については各部門から委員を選出した「内部統制監査委員会」が設置され、監査室長が委員長となっており、内部統制の整備及び運用状況を評価・検証し、必要に応じその改善を求めるとともに、委員会メンバーの業務知識及び財務会計知識の向上を図り、全社組織の業務効率化と人材育成を行っております。また、監査室による業務監査には、常勤監査役が適宜同行し助言等を受けております。
監査役監査につきましては経理部門での勤務経験を有する常勤監査役1名と、財務・会計及び法務に関する相当程度の知見を有する社外監査役2名(税理士・弁護士)の体制により行っております。監査法人との関係につきましては、会計監査並びに定期的な監査講評の立会いにより会計処理等の情報交換を行っており、適正な会計処理の実現に努めております。また社内の重要会議への出席や重要文書の閲覧・精査、あわせて代表取締役との定期的な会合を行っており、公正な経営の羅針盤としての責務を果たしております。

④ 社外取締役及び社外監査役

当社の社外監査役は2名であります。社外監査役2名それぞれと当社は、人的関係、資本関係又は取引関係その他の利害関係はなく2010年3月29日開催の当社取締役会決議により、独立役員として指定しております。また、社外監査役はそれぞれ税理士、弁護士であり両名とも他の事業会社の役員経験(現任を含む)を有しておりますが、当該事業会社と当社との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の重要な利害関係はありません。なお、当社では社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する判断基準又は方針として明確に定めたものはありませんが、証券取引所の独立役員の独立性に関する判断基準等を参考に、豊富な知識、経験に基づき客観的な視点から当社の経営等に対し、適切に意見を述べて頂ける方に選任をお願いいたしております。社外監査役は取締役会へ出席し、企業統治全般において社外の立場から適宜質問するとともに、税理士、弁護士の資格を生かし専門的見地から、当社の財務・経理、コンプライアンス体制の構築・維持についての助言、提言を行っております。監査役会においては、内部監査・会計監査等の情報交換を行うとともに、監査法人の定期的な監査講評の立会いにより、適正な会計処理の実現に努めております。なお、社外取締役は選任しておりませんが、コーポレート・ガバナンスにおいて外部からの客観的、中立の経営監視の機能が重要と考えており、社外監査役による監査が実施されることにより、外部からの経営監視機能が十分に機能する体制が整っているため、現状の体制としております。

⑤ 役員の報酬等

(a)提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分	報酬等の総額 (千円)	報酬等の種類別の総額(千円)				対象となる 役員の員数 (名)
		基本報酬	ストック オプション	賞与	退職慰労金
取締役	63,855	63,855	―	―	―	5
監査役 (社外監査役を除く。)	7,980	7,980	―	―	―	1
社外役員	7,200	7,200	―	―	―	2

(b)提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等

連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

(c)使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

該当事項はありません。

(d)役員の報酬等の額の決定に関する方針

当社は役員の報酬等の額の決定に関する方針を定めており、その内容は取締役の報酬限度額を年額200百万円以内、監査役の報酬限度額を年額30百万円とし、株主総会において決議されております。また、個々の役員の報酬につきましては、責任と職務執行の対価として、毎年6月の取締役会において決議しております。

⑥ 株式の保有状況

(a)保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

銘柄数 37銘柄
貸借対照表計上額の合計額 409,599千円

(b)保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、保有区分、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

(前事業年度)
特定投資株式

	銘柄	株式数 (株)	貸借対照表計上額 (千円)	保有目的
	㈱八十二銀行	301,224	171,396	取引関係の強化・維持
	三菱商事㈱	11,000	19,173	取引関係の強化・維持
	三井物産㈱	14,000	18,382	取引関係の強化・維持
	理研ビタミン㈱	7,764	17,742	取引関係の強化・維持
	㈱バロー	9,504	16,907	取引関係の強化・維持
	三菱食品㈱	5,600	16,508	取引関係の強化・維持
	㈱関西スーパーマーケット	19,958	15,887	取引関係の強化・維持
	㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ	26,780	14,943	取引関係の強化・維持
	加藤産業㈱	6,050	11,749	取引関係の強化・維持
	㈱オークワ	10,403	10,819	取引関係の強化・維持
	㈱マルイチ産商	12,769	10,100	取引関係の強化・維持
	㈱トーカン	5,000	8,575	取引関係の強化・維持
	イズミヤ㈱	17,000	8,364	取引関係の強化・維持
	㈱ライフコーポレーション	6,000	8,064	取引関係の強化・維持
	伊藤忠食品㈱	2,000	7,570	取引関係の強化・維持
	㈱いなげや	6,158	6,189	取引関係の強化・維持
	㈱トーホー	14,000	4,578	取引関係の強化・維持
	第一生命保険㈱	27	3,415	取引関係の強化・維持
	㈱ポプラ	6,008	3,388	取引関係の強化・維持
	㈱丸久	3,000	2,772	取引関係の強化・維持
	㈱タイヨー	3,168	2,280	取引関係の強化・維持
	㈱セブン&アイ・ホールディングス	617	1,922	取引関係の強化・維持
	㈱オリンピック	1,000	686	取引関係の強化・維持
	セイノーホールディングス㈱	810	659	取引関係の強化・維持
	㈱カスミ	1,100	634	取引関係の強化・維持
	㈱エコス	1,000	573	取引関係の強化・維持
	㈱マルキョウ	1,000	555	取引関係の強化・維持
	㈱マルエツ	1,100	387	取引関係の強化・維持
	OUGホールディングス㈱	1,250	200	取引関係の強化・維持

(注)㈱関西スーパーマーケット以下の株式は、貸借対照表計上金額が資本金額の100分の1以下でありますが、保有する特定投資株式の全銘柄について記載しております。


(当事業年度)
特定投資株式

	銘柄	株式数 (株)	貸借対照表計上額 (千円)	保有目的
	㈱八十二銀行	301,224	176,818	取引関係の強化・維持
	三菱商事㈱	11,000	21,076	取引関係の強化・維持
	三井物産㈱	14,000	20,426	取引関係の強化・維持
	理研ビタミン㈱	8,087	19,103	取引関係の強化・維持
	㈱関西スーパーマーケット	20,913	17,149	取引関係の強化・維持
	㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ	26,780	15,184	取引関係の強化・維持
	加藤産業㈱	6,050	13,279	取引関係の強化・維持
	三菱食品㈱	5,600	13,098	取引関係の強化・維持
	㈱バロー	9,504	12,326	取引関係の強化・維持
	㈱マルイチ産商	13,556	11,590	取引関係の強化・維持
	㈱トーカン	5,000	10,260	取引関係の強化・維持
	㈱オークワ	10,710	9,853	取引関係の強化・維持
	㈱ライフコーポレーション	6,000	9,420	取引関係の強化・維持
	イズミヤ㈱	17,000	8,806	取引関係の強化・維持
	伊藤忠食品㈱	2,000	7,050	取引関係の強化・維持
	㈱いなげや	6,600	6,778	取引関係の強化・維持
	㈱トーホー	14,000	4,942	取引関係の強化・維持
	第一生命保険㈱	2,700	4,050	取引関係の強化・維持
	㈱ポプラ	6,738	3,598	取引関係の強化・維持
	㈱丸久	3,000	3,072	取引関係の強化・維持
	㈱セブン&アイ・ホールディングス	721	2,845	取引関係の強化・維持
	㈱Olympicグループ	1,000	846	取引関係の強化・維持
	セイノーホールディングス㈱	810	796	取引関係の強化・維持
	㈱カスミ	1,100	767	取引関係の強化・維持
	㈱エコス	1,000	665	取引関係の強化・維持
	㈱マルキョウ	1,000	516	取引関係の強化・維持
	㈱マルエツ	1,100	404	取引関係の強化・維持
	OUGホールディングス㈱	1,000	207	取引関係の強化・維持

(注)㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ以下の株式は、貸借対照表計上金額が資本金額の100分の1以下でありますが、保有する特定投資株式の全銘柄について記載しております。

(c) 保有目的が純投資目的である投資株式

該当事項はありません。

⑦ 会計監査の状況

(a)業務を執行した公認会計士の氏名及び所属する監査法人名

	業務を執行した公認会計士の氏名		所属する監査法人
	指定有限責任社員 業務執行社員	大 西 康 弘	有限責任監査法人トーマツ
	指定有限責任社員 業務執行社員	田 中 賢 治	有限責任監査法人トーマツ

(注)継続監査年数は全員7年以内であるため、記載を省略しております。

(b)監査業務に係る補助者の構成

公認会計士	6名
その他	3名

⑧ 取締役の定数
当社の取締役の定数は、10名以内とする旨を定款に定めております。
⑨ 取締役の選任の決議要件
当社は、取締役の選任について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席した株主総会においてその議決権の過半数をもって選任する旨を定款に定めております。
また、取締役の選任決議は累積投票によらないものとする旨を定款に定めております。
⑩ 株主総会の特別決議要件
当社は、会社法第309条第2項に定める決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。
これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。
⑪ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができることとした事項及び理由
(a)自己の株式の取得
会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。これは、機動的な資本政策を遂行できるようにするためであります。
(b)取締役及び監査役の責任免除
会社法第426条第1項の規定に基づき、取締役及び監査役の責任を法令の定める範囲内で取締役会の決議によって免除することができる旨を定款に定めております。これは、職務の遂行に当たり期待される役割を十分に発揮できるようにするためであります。
(c)中間配当
毎年9月30日を基準日として、取締役会の決議によって、株主又は登録株式質権者に対し、中間配当金として剰余金の配当を行うことができる旨を定款に定めております。これは、株主への機動的な利益還元を可能とするためであります。