株式会社クロップス コーポレートガバナンス状況 (2014年3月期)

※ コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方
コーポレートガバナンスとは、企業経営者の意思決定の内容と過程が、企業の所有者たる株主の意思や権利を適切に反映しているかを問うことであると認識しております。
企業経営においては、民法、会社法、金融商品取引法等各種法律の遵守を基本方針とし、企業業績の向上に努めることが株主、顧客、従業員及び取引先企業への還元、ひいては社会的な貢献につながるものと考えております。
当社といたしましては、これらの考え方を基に企業価値の増大を図るため、コーポレート・ガバナンスが有効に機能していることが不可欠であり、企業経営の適法性、効率性を確保する諸施策を講じ、ガバナンス体制の強化、充実に努めます。
① 企業統治の体制
(イ) 企業統治の体制の概要
当社は、コーポレート・ガバナンスの充実及び強化のための取組みとして、次の通り諸施策を講じております。
・取締役会
当社の取締役会は、取締役8名(うち、1名は社外取締役)で構成し、当社の業務執行を決定するとともに取締役の執行を監督する権限を有しております。
取締役会は原則として毎月1回開催し、必要に応じて臨時に開催して経営に関する重要事項の審議・決議を行うほか、各取締役から業務の執行状況、その他の報告を受けることとしており、迅速で的確な経営の意思決定ができる体制となっております。
・監査役会、監査役
監査役会は、監査役3名(うち、社外監査役2名)で構成し、年度の監査計画書を策定して計画的な監査を実施するとともに、取締役の職務執行状況、財産管理状況、内部監査体制を監査しております。
監査役はすべての取締役会に出席して、必要に応じて意見を述べております。 また、内部監査室や会計監査人とも連携して監査の充実を図っております。
・内部監査室
内部監査業務は内部監査室(室長1名)が担当し、年度内部監査計画に基づき、全部門及び全子会社の業務全般にわたり、計画的に内部監査を実施しております。
・会計監査人
会計監査業務は有限責任 あずさ監査法人と監査契約を締結して当該監査を受けております。

・コーポレート・ガバナンスに関する施策の実施状況

(ロ) 当該体制を採用する理由
当社は、上記の通り監査役制度を採用しており、常勤監査役1名及び社外監査役2名による監査体制を設けております。この体制のもと、常勤監査役は、取締役会のほかその他重要な社内会議に出席して業務執行状況の聴取等を行うとともに、社外監査役は、取締役会において専門的な見地と客観的な立場から適宜発言を行い、取締役会における意思決定の適正性を確保しており、当社経営に対する監視機能の客観性と中立性は十分確保されていると認識しております。
(ハ) 内部統制システムの状況
当社は、内部統制システムに関する基本的な考え方を次の通り定めております。
1.取締役及び使用人の職務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
(1) 取締役及び使用人が法令遵守、定款遵守、公正性、倫理性を持ち行動するためのコンプラ
イアンス体制に係る指針として企業倫理行動規範を定める。
(2) コンプライアンス規程を定め、コンプライアンスの徹底と社会的信用の向上を図るととも
に、コンプライアンス委員会を取締役会の直属機関として設け、コンプライアンス体制の構
築を図る。
(3) 社長は、コンプライアンスを経営の基本方針の1つとしてコンプライアンス体制の整備及び
維持ならびに向上に努める。
(4) 内部通報制度を整備し、通報者の保護を図るとともに、不正行為の早期発見と是正に努め
る。
(5) 内部監査室は、各部門の業務遂行及びコンプライアンス状況等について監査を実施し、社長
にその結果報告を行う。
2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
取締役の職務執行に係る情報は、文書管理規程に定めるところにより、文書または電磁的媒体
に記録し、適切に保存及び管理する。また、取締役及び監査役は、必要に応じ情報の記録を閲覧
することができる。

3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制
(1) リスク管理規程を定め、事業活動において想定される各種リスクに係る適切な評価、管理体
制を構築する。
(2) リスク管理規程に基づき、経営管理部担当役員をリスク管理統括責任者として、リスク管理体
制の構築及び運用、改善を行う。また、各部門長をリスク管理責任者として、当該部門のリス
クの評価及び見直しを行う。
(3) リスクが具現化した場合は、リスク管理規程に基づき、リスク管理統括責任者が直ちに拡大
防止体制を整備し対策を行い、損失を最小限にとどめる。
4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制
(1) 職務権限、意思決定ルールを職務権限規程に定める。
(2) 定時取締役会を月1回、また、必要に応じて臨時取締役会を開催し、経営に関して意思決定
及び取締役の職務執行の管理、監督を行う。
(3) 取締役会による経営計画、予算の策定及び月次、四半期予実管理を実施する。
5.当該株式会社ならびにその親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保する
ための体制
(1) 当社グループにおける業務の適正を確保するため、関係会社管理規程を整備する。
(2) グループ会社の経営状況は、財務経理グループで管理し、進捗状況等を取締役会で報告す
る。
(3) グループ全体の監視及び監査を適正に行い、当社グループの連結経営に対応するために、会
計監査人及びグループ会社の監査役との連携を図る。
(4) グループ会社の内部統制システム構築に努め、必要な指導及び支援を実施する。
6.監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事
項ならびに当該使用人の取締役からの独立性に関する事項
監査役がその職務を補助すべき使用人を置くこと、ならびに当該使用人の取締役からの独立性
を求めた場合、監査役会規程の定めにより、監査役会は取締役に要請することができる。
7.取締役及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制
(1) 監査役は、取締役会及びその他重要な会議に参画し、随時、報告を求めることができる。
(2) 監査役は、職務執行に必要と判断した事項について、随時、取締役及び使用人に報告を求め
ることができる。また、議事録等の情報の記録を閲覧できる。
(3) 取締役及び使用人は、重大な法令違反、定款違反及び会社に著しい損害を及ぼす恐れのある
事実を知った場合は、速やかにその事実を監査役に報告する。
8.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制
(1) 監査役は、代表取締役と定期的な会合を通じて、監査上の重要な事実等について意見交換を
行う。
(2) 監査役は、内部監査室及びグループ会社監査役との連携を図り、必要に応じて、弁護士等外
部の専門家を活用する。
9.財務報告の信頼性を確保するための体制
金融商品取引法の定めにより、財務報告に係る内部統制が有効かつ適切に行われる体制を整備
し、会計監査人との連携を図り、財務報告の信頼性と適正性を確保する。
10.反社会的勢力の排除に向けた体制
(1) 反社会的勢力や団体、個人への対応は、総務人事グループに情報を収集し、対応する。
(2) 当社グループを対象とした暴力団等反社会的勢力の排除規程を制定し、反社会的勢力や団体
等の排除と関りのある企業、団体、個人とはいかなる取引も行わない。
(3) 警察署や顧問弁護士等と反社会的勢力や団体に関して連携を図る。

(ニ) リスク管理体制の整備状況
当社は、リスク管理規程に基づき、経営管理部担当役員をリスク管理統括責任者として、リスク管理体制の構築及び運用、改善を行い、各部門長をリスク管理責任者として、当該部門のリスクの評価及び見直しを行っております。また、内部監査室が各部門のリスク管理状況の監査を行っております。
(ホ) 責任限定契約の内容の概要
当社と社外取締役及び社外監査役は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償限度額は、法令が定める額としております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役または社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。
② 内部監査及び監査役監査
内部監査は、社長直属の内部監査室(室長1名)が担当し、年度内部監査計画に基づき、監査役及び会計監査人と連携して、当社本部、「auショップ」全店舗及び全子会社の業務全般にわたり、計画的に監査を実施しております。
監査役監査は、常勤監査役1名及び非常勤監査役2名が実施しております。監査役は、年度監査計画を基に会計監査のほか、取締役の業務執行状況、財産管理状況、内部管理体制の機能面に重点を置き監査を行っております。
非常勤監査役のうち1名はコンサルタント会社の経営者、1名は公認会計士であり、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。
③ 社外取締役及び社外監査役
当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名であり、全員を東京証券取引所及び名古屋証券取引所の定めに基づく独立役員に指定しております。
当社は、社外取締役及び社外監査役が企業統治において果たす機能及び役割につき、会社の業務執行に係る決定において、企業活動、法律、会計等に関する豊富な知見を基に、外部の客観的な立場から経営判断の監視を行うことにあると考えております。その独立性確保のためには、会社と利害関係が無いことが重要だと認識しており、社外取締役及び社外監査役を選任するための当社からの独立性に関する方針としております。
社外取締役大島幸一氏は、公認会計士の資格を有しており、会計及び財務の専門家としての豊富な経験と専門的知見を有していることから、当社の社外取締役としての職務を適切に遂行していただいていると認識しております。また、関係会社、主要な取引先の出身者等でないことから、十分な独立性が確保されているものと考えております。同氏は、当社の会計監査人である有限責任 あずさ監査法人の出身者でありますが、取引の規模、性質に照らして、株主・投資者の判断に影響を及ぼす恐れはないと判断しております。なお、当社は、同氏が代表を務める大島公認会計士事務所と取引等利害関係はありません。
社外監査役杉浦恵祐氏は、コンサルタント会社の経営者であり、豊富な経験と専門的知見を有していることから、当社の社外監査役としての職務を適切に遂行していただいていると認識しております。また、関係会社、主要な取引先の出身者等でないことから、十分な独立性が確保されているものと考えております。当社は、同氏が代表を務める株式会社OSPとコンサルティング契約を締結しておりましたが、取引の規模、性質に照らして、株主・投資者の判断に影響を及ぼす恐れはないと判断しております。なお、当社は、同氏が代表を務める株式会社OSP及び同氏が取締役を務める株式会社東祥と取引等利害関係はありません。
社外監査役寺澤和哉氏は、公認会計士の資格を有しており、会計及び財務の専門家としての豊富な経験と専門的知見を有していることから、当社の社外監査役としての職務を適切に遂行していただいていると認識しております。また、関係会社、主要な取引先の出身者等でないことから、十分な独立性が確保されているものと考えております。同氏は、当社の会計監査人である有限責任 あずさ監査法人の出身者でありますが、取引の規模、性質に照らして、株主・投資者の判断に影響を及ぼす恐れはないと判断しております。なお、当社は、同氏が代表を務める寺澤会計事務所と取引等利害関係はありません。
社外取締役及び社外監査役のサポート体制としては、社外取締役に対しては、総務人事グループが、また、社外監査役に対しては、常勤監査役または内部監査室が、取締役会の開催前に、重要な事項等について意見交換や事前説明を行うほか、監督または監査に必要な社内またはグループ全体の状況について、随時、情報交換を行うなど、連係に努めております。なお、情報の内容によっては、しかるべき部署の担当者が説明しております。

④ 役員の報酬等
(イ) 提出会社の役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分	報酬等の 総額(千円)	報酬等の種類別の総額(千円)				対象となる 役員の員数(人)
		基本報酬	ストック・ オプション	賞与	退職慰労金
取締役 (社外取締役を除く。)	129,420	129,420	―	―	―	6
監査役 (社外監査役を除く。)	4,200	4,200	―	―	―	1
社外役員	1,800	1,800	―	―	―	3

(注)当社の取締役(2名)に対する報酬等については、当社の子会社から総額28,002千円(基本
報酬)を支払っております。
(ロ) 提出会社の役員ごとの連結報酬等の総額等
連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。
(ハ) 役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針
当社は、役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針を定めておりません。
⑤ 株式の保有状況
(イ) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式
銘柄数 12銘柄
貸借対照表計上額の合計額 465,801千円
(ロ) 保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の銘柄、保有区分、株式数、貸借対照表計
上額及び保有目的
前事業年度
特定投資株式

銘 柄	株 式 数(株)	貸借対照表計上額 (千円)	保有目的
いすゞ自動車㈱	530,000	294,150	取引関係の強化を図る目的であります。
㈱愛知銀行	20,300	112,056	取引関係の強化を図る目的であります。
㈱セリア	500	1,171	情報収集のために取得したものであります。
㈱ハリマビステム	1,000	356	情報収集のために取得したものであります。
ナカバヤシ㈱	1,000	198	情報収集のために取得したものであります。
㈱キャンドゥ	1	157	情報収集のために取得したものであります。
アスクル㈱	100	135	情報収集のために取得したものであります。
㈱ワッツ	100	83	情報収集のために取得したものであります。
㈱ビケンテクノ	100	64	情報収集のために取得したものであります。
大成㈱	100	57	情報収集のために取得したものであります。
㈱アール・エス・シー	100	21	情報収集のために取得したものであります。

みなし保有株式
該当事項はありません。

当事業年度
特定投資株式

銘 柄	株 式 数(株)	貸借対照表計上額 (千円)	保有目的
いすゞ自動車㈱	530,000	314,290	取引関係の強化を図る目的であります。
㈱愛知銀行	20,300	107,996	取引関係の強化を図る目的であります。
㈱セリア	500	1,912	情報収集のために取得したものであります。
㈱ハリマビステム	1,000	360	情報収集のために取得したものであります。
アスクル㈱	100	325	情報収集のために取得したものであります。
ナカバヤシ㈱	1,000	207	情報収集のために取得したものであります。
㈱ワッツ	200	186	情報収集のために取得したものであります。
㈱キャンドゥ	100	164	情報収集のために取得したものであります。
大成㈱	100	75	情報収集のために取得したものであります。
㈱ビケンテクノ	100	70	情報収集のために取得したものであります。
㈱アール・エス・シー	100	25	情報収集のために取得したものであります。

みなし保有株式
該当事項はありません。
(ハ) 保有目的が純投資目的である投資株式
該当事項はありません。
⑥ 会計監査の状況
(イ) 業務を執行した公認会計士の氏名及び所属する監査法人名
安藤泰行(有限責任 あずさ監査法人)
岩田国良(有限責任 あずさ監査法人)
(注)継続監査年数については7年以内であります。
(ロ) 監査業務に係る補助者の構成
公認会計士 4名
その他 8名
⑦ 取締役の定数
当社の取締役は10名以内とする旨を定款で定めております。
⑧ 取締役の選任の決議要件
当社は、取締役の選任決議については、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨、また、取締役の選任決議については累積投票によらないものとする旨を定めております。
⑨ 取締役会で決議できることとした株主総会決議事項
(イ) 自己株式の取得
当社は、自己株式の取得について、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、
会社法第165条第2項の規定に基づき、取締役会の決議によって市場取引等により自己株式を取得することがで
きる旨を定款で定めております。

(ロ) 中間配当
当社は、株主の皆様への機動的な利益還元を行うことを目的として、会社法第454条第5項の規定により、取
締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として中間配当ができる旨を定款に定めております。
(ハ) 取締役の責任免除
当社は、職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするため、会社法第426条第1項の規
定により、任務を怠ったことによる取締役(取締役であった者を含む。)の損害賠償責任を、法令の限度におい
て、取締役会の決議によって免除することができる旨定款に定めております。
⑩ 株主総会の特別決議要件
当社は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項に定める特別決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。