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有価証券報告書 抜粋 ドキュメント番号: S100IXRR

有価証券報告書抜粋 株式会社リコー 役員の状況 (2020年3月期)


株式所有者別状況メニュー


① 役員一覧
男性12名 女性1名 (役員のうち女性の比率7.7%)
役職名氏名生年月日略歴任期所有
株式数
(百株)
代表取締役
指名委員
報酬委員
CEO
CHRO
山下 良則1957年8月22日
1980年3月当社入社
2008年4月RICOH ELECTRONICS, INC. 社長
2010年4月当社グループ執行役員
2011年4月当社常務執行役員
当社総合経営企画室 室長
2012年6月当社取締役
当社専務執行役員
2014年4月当社ビジネスソリューションズ事業本部 事業本部長
2015年4月当社基盤事業担当
2016年6月当社副社長執行役員
2017年4月当社代表取締役(現在)
当社社長執行役員(現在)
当社CEO(Chief Executive Officer:最高経営責任者)(現在)
2020年4月当社CHRO
(Chief Human Resource Officer:最高人事責任者)(現在)
(注)4386
取締役
取締役会議長
指名委員
報酬委員
稲葉 延雄1950年11月11日
1974年4月日本銀行入行
1992年5月同行営業局証券課長
1994年5月同行企画局企画課長
1996年5月同行企画局参事
1998年4月同行企画室参事
2000年4月同行企画室審議役(政策企画担当)
2001年6月同行システム情報局長
2002年6月同行考査局長
2004年5月同行理事
2008年5月当社入社
当社特別顧問
2010年4月当社リコー経済社会研究所 所長
2010年6月当社取締役(現在)
当社専務執行役員
2012年6月当社CIO(Chief Information Officer:最高情報責任者)
2015年9月当社コーポレート・ガバナンス推進担当
2017年4月当社取締役会議長(現在)
(注)4210
取締役
CFO
経営企画本部
本部長
松石 秀隆1957年2月22日
1981年4月当社入社
2000年10月当社販売事業本部SCM革新センター所長
2003年1月西東京リコー株式会社社長
2005年4月リコー東北株式会社社長
2007年4月当社販売事業本部 総合戦略室 室長 兼
BP事業部 事業部長
2008年4月当社販売事業本部 事業戦略センター 所長
2009年4月当社販売事業本部 MA事業部 事業部長
2009年7月リコーITソリューションズ株式会社 代表取締役社長
2014年4月当社グループ執行役員(常務執行役員)
リコーリース株式会社 代表取締役 社長執行役員
2016年6月当社常務執行役員日本販売事業本部 事業本部長
リコージャパン株式会社 代表取締役 社長執行役員・CEO
2018年4月当社専務執行役員・CFO
(Chief Financial Officer:最高財務責任者)(現在)
当社経営企画本部 本部長(現在)
2018年6月当社取締役(現在)
(注)494
取締役
CTO
坂田 誠二1958年9月12日
1981年4月当社入社
2006年4月当社MFP事業本部 第一設計センター所長
2007年4月当社MFP事業本部 設計センター所長 兼
周辺機事業センター所長
2008年4月当社MFP事業本部 副事業本部長
2009年4月当社コントローラ開発本部 本部長 兼
MFP事業本部 副事業本部長
2010年4月当社執行役員
2011年4月当社人事本部長
2012年4月当社常務執行役員
2014年4月当社日本統括本部 本部長
2015年2月当社日本統括本部 本部長 兼
画像システム開発本部 本部長
2017年4月当社オフィスプリンティング開発本部 本部長 兼
オフィスプリンティング事業本部 副事業本部長
2018年4月当社専務執行役員(現在)
オフィスプリンティング事業本部 事業本部長
2018年6月当社取締役(現在)
2019年4月当社CTO(Chief Technology Officer:最高技術責任者)(現在)
(注)4146


役職名氏名生年月日略歴任期所有
株式数
(百株)
取締役
指名委員長
報酬委員
飯島 彰己1950年9月23日
1974年4月三井物産株式会社入社
2000年6月同社鉄鋼原料本部製鋼原料部長
2004年4月同社金属総括部長
2005年4月同社金属・エネルギー総括部長
2006年4月同社執行役員鉄鋼原料・非鉄金属本部長
2007年4月同社執行役員金属資源本部長
2008年4月同社常務執行役員
2008年6月同社代表取締役常務執行役員
2008年10月同社代表取締役専務執行役員
2009年4月同社代表取締役社長
2015年4月同社代表取締役会長(現在)
2016年6月当社社外取締役(現在)
2018年6月ソフトバンクグループ株式会社社外取締役(現在)
2019年6月日本銀行 参与(現在)
株式会社三越伊勢丹ホールディングス 社外取締役(現在)
(注)483
取締役
報酬委員長
波多野 睦子1960年10月1日
1983年4月株式会社日立製作所入社
1997年9月米国カリフォルニア州立大学バークレー校
客員研究員(2000年8月まで)
2005年4月株式会社日立製作所 中央研究所 主管研究員
2010年7月東京工業大学工学院電気電子系 教授(現在)
2014年10月日本学術会議会員(現在)
2016年6月当社社外取締役(現在)
(注)441
取締役
指名委員
報酬委員
森 和廣1946年10月7日
1969年4月株式会社日立製作所入社
1999年2月同社中部支社長
2003年6月同社執行役
2004年4月同社執行役常務 電機グループ長&CEO
2005年8月同社執行役常務
株式会社日立ディスプレイズ(現 株式会社ジャパンディスプレイ)取締役社長
2006年4月株式会社日立製作所 執行役専務
2007年1月同社代表執行役執行役副社長(2012年3月まで)
2007年6月日立キャピタル株式会社 社外取締役
2010年6月同社取締役会長 社外取締役
株式会社日立メディコ(現 株式会社日立ヘルスケア・マニュファクチャリング)社外取締役
2011年4月日立マクセル株式会社
(現 マクセルホールディングス株式会社)取締役
2012年4月株式会社日立製作所 執行役副社長
2013年6月株式会社日立ハイテクノロジーズ(現 株式会社日立ハイテク)取締役会長 社外取締役
株式会社日立物流 社外取締役
2014年6月いすゞ自動車株式会社 社外取締役
2018年6月当社社外取締役(現在)
2018年12月東洋大学理事(現在)
(注)454
取締役
指名委員
報酬委員
横尾 敬介1951年11月26日
1974年4月株式会社日本興業銀行(現 株式会社みずほ銀行)入行
2000年5月同社名古屋支店長
2001年6月みずほ証券株式会社 常務執行役員 経営企画グループ長
2007年4月同社取締役社長(2009年5月 新光証券株式会社と合併)
2011年6月同社取締役会長
2012年6月同社常任顧問(2018年3月まで)
2015年4月公益社団法人経済同友会 副代表幹事・専務理事(2019年4月まで)
2016年10月第一生命保険株式会社 社外取締役(現在)
2017年6月日本水産株式会社 社外取締役(2020年6月まで)
2019年5月ソナー・アドバイザーズ株式会社 取締役会長(現在)
2019年12月株式会社産業革新投資機構 代表取締役社長CEO(現在)
2020年5月株式会社髙島屋 社外取締役(現在)
2020年6月当社社外取締役(現在)
(注)4-


役職名氏名生年月日略歴任期所有
株式数
(百株)
監査役
(常勤)
大澤 洋1964年2月28日
1988年4月当社入社
2008年7月当社経理本部 経理部長
2009年11月当社経理本部 財務部長
2011年4月当社監査役室長
2013年7月RICOH EUROPE PLC Executive Vice President
2016年5月当社コーポレート統括本部 経営企画センター
コミュニケーション支援部長
2017年4月当社コーポレート統括本部 経営企画センター 経営管理部長
2017年6月当社監査役(常勤)(現在)
(注)538
監査役
(常勤)
辻 和浩1961年1月25日
1984年3月当社入社
2010年3月当社人事本部 ヒューマンキャピタル開発部長
2011年4月当社人事本部 シェアードサービスセンター所長
2011年7月当社GA統括センター 副所長(GA:General Administration)
2013年4月当社秘書室長
2018年4月当社人事本部長
2019年4月当社執行役員
2020年6月当社監査役(常勤)(現在)
(注)615
監査役
(非常勤)
太田 洋1967年10月3日
2001年4月法務省民事局付(参事官室商法グループ)
2003年1月西村あさひ法律事務所 パートナー(現在)
2005年6月カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社 社外監査役
2005年6月電気興業株式会社 社外取締役(現在)
2012年5月一般社団法人 日本取締役協会 幹事(現在)
2013年4月東京大学大学院 法学政治学研究科 教授
2013年6月公益財団法人ロッテ財団 評議員(現在)
2014年7月一般社団法人 日本取締役協会
コーポレート・ガバナンス委員会 副委員長(現在)
2016年6月日本化薬株式会社 社外取締役(現在)
2017年6月当社社外監査役(現在)
(注)5-
監査役
(非常勤)
小林 省治1953年12月29日
1979年4月花王石鹸株式会社(現 花王株式会社)入社
1998年2月同社化学品研究所 所長
2002年9月同社産業資材事業部長
2006年6月同社執行役員 化学品事業本部 副本部長
2010年6月同社執行役員 ケミカル事業ユニット長
2013年3月同社常勤監査役(2017年3月まで)
2017年6月独立行政法人 製品評価技術基盤機構(NITE) 「契約監視委員会」 委員(現在)
2018年1月幸商事株式会社 顧問
2019年6月同社取締役 管理本部管掌[非常勤](現在)
2020年6月当社社外監査役(現在)
(注)6-
監査役
(非常勤)
古川 康信1953年10月11日
1976年4月監査法人太田哲三事務所(現EY 新日本有限責任監査法人)入所
1980年9月公認会計士登録(現在)
1999年5月同監査法人代表社員
2008年8月同監査法人常務理事
2010年8月同監査法人経営専務理事
2012年8月同監査法人シニア・アドバイザー
2014年6月京成電鉄株式会社 社外取締役(現在)
2015年6月株式会社埼玉りそな銀行 社外監査役
2015年6月日本精工株式会社 社外取締役
2019年6月株式会社埼玉りそな銀行 社外取締役(監査等委員)(現在)
2020年6月当社社外監査役(現在)
(注)6-
1,067



(注) 1 取締役飯島彰己、波多野睦子、森和廣及び横尾敬介は、社外取締役です。
2 監査役太田洋、小林省治及び古川康信は、社外監査役です。
3 取締役飯島彰己、波多野睦子、森和廣及び横尾敬介、監査役太田洋、小林省治及び古川康信は、東京証券取引所有価証券上場規定第436条の2に定める独立役員であります。
4 2020年6月26日開催の定時株主総会の終結の時から1年間
5 2017年6月16日開催の定時株主総会の終結の時から4年間
6 2020年6月26日開催の定時株主総会の終結の時から4年間
7 当社では執行役員制度を導入しております。執行役員は29名で、構成は以下のとおりです。
役名氏名担当・職名
社長執行役員山下 良則CEO(Chief Executive Officer:最高経営責任者)
CHRO(Chief Human Resource Officer:最高人事責任者)
輸出入管理統括責任者
専務執行役員大山 晃CMO(Chief Marketing Officer:最高マーケティング責任者)
ワークプレイスソリューション事業本部 事業本部長
専務執行役員松石 秀隆CFO(Chief Financial Officer:最高財務責任者)
経営企画本部 本部長
専務執行役員坂田 誠二CTO(Chief Technology Officer:最高技術責任者)
常務執行役員中田 克典オフィスプロダクツ事業本部 事業本部長
常務執行役員西宮 一雄生産本部 本部長
常務執行役員森 泰智産業プロダクツ事業本部 事業本部長
リコーエレメックス株式会社 社長
常務執行役員David MillsRICOH EUROPE PLC CEO
ワークプレイスソリューション事業本部 副事業本部長
RICOH NEDERLAND B.V. 会長
常務執行役員加藤 茂夫CP事業本部 事業本部長
常務執行役員野水 泰之セキュリティ統括担当
ワークプレイスソリューション事業本部 副事業本部長
常務執行役員坂主 智弘ワークプレイスソリューション事業本部 日本販売本部 本部長
リコージャパン株式会社 社長
常務執行役員田中 豊人CDIO(Chief Digital Innovation Officer:最高デジタルイノベーション責任者)
ワークプレイスソリューション事業本部 副事業本部長
ワークプレイスソリューション事業本部 直轄販売本部 本部長
中国総合戦略TF リーダー
執行役員古島 正イノベーション本部 本部長
知的財産本部 本部長
E-TF リーダー
執行役員赤羽 昇経営企画本部 副本部長
執行役員山中 行彦ワークプレイスソリューション事業本部 副事業本部長
ワークプレイスソリューション事業本部 経営管理センター 所長
執行役員佐藤 愼二財務担当
経理本部 本部長
RICOH AMERICAS HOLDINGS, INC. 社長
執行役員大谷 渉Smart Vision事業本部 事業本部長
Smart Vision事業本部 事業統括センター 所長
Smart Vision事業本部 DS事業部 事業部長
RICOH INNOVATIONS CORPORATION 会長
執行役員森田 哲也IP事業本部 事業本部長
執行役員川桐 洋一輸出入管理責任者
SCM本部 本部長
通商・輸出入管理室 室長
執行役員Carsten Bruhnワークプレイスソリューション事業本部 GMA販売本部 本部長
執行役員Donna VenableRICOH USA, INC EVP
人事本部 副本部長
執行役員徳永 譲二RICOH USA, INC 社長・CEO
執行役員平原 英治グローバル購買本部 本部長
執行役員鈴木 美佳子サステナビリティ推進本部 本部長
執行役員瀬戸 まゆ子人事本部 本部長


役名氏名担当・職名
グループ執行役員(執行役員)石野 普之リコーITソリューションズ株式会社 社長
グループ執行役員(執行役員)後藤 和久RICOH LATIN AMERICA, INC. 会長
グループ執行役員(執行役員)戸倉 正リコーインダストリー株式会社 社長
RICOH INDUSTRIE FRANCE S.A.S. 会長
RICOH UK PRODUCTS LTD. 会長
グループ執行役員(執行役員)西村 雄二RICOH MANUFACTURING (CHINA) LTD. 社長
RICOH ASIA INDUSTRY LTD. 社長


② 社外役員の状況
当社は社外取締役4名及び社外監査役3名を選任しております。

当該社外取締役及び社外監査役と当社との関係
社外取締役
氏名当社との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係
飯島 彰己2020年3月31日現在、当社株式を8,300株所有しております。
飯島彰己氏は、三井物産株式会社の代表取締役会長であります。当社と三井物産株式会社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び三井物産株式会社それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。また、同氏はソフトバンクグループ株式会社の社外取締役であります。当社とソフトバンクグループ株式会社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及びソフトバンクグループ株式会社それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。また、同氏は株式会社三越伊勢丹ホールディングスの社外取締役であります。当社と株式会社三越伊勢丹ホールディングスとの間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び株式会社三越伊勢丹ホールディングスそれぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。
当社は飯島彰己氏との間で、会社法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく賠償責任限度額は、1,000万円又は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額いずれか高い額となっております。
波多野 睦子2020年3月31日現在、当社株式を4,100株所有しております。
当社と波多野睦子氏の間では、2016年4月1日から2016年6月16日まで業務委託契約を締結し、当社から、同氏に対して業務委託料として150万円を支払っておりました。当該契約は、当社グループ技術経営会議に参加いただき、当社の技術経営に対して外部視点で助言・提案を行っていただくことを目的としたものです。当該契約は同氏が当社社外取締役として選任される前に終了しております。当社は同氏の出身会社である株式会社日立製作所の株式を政策保有株式として保有しておりましたが、2020年3月末までにすべて売却しております。
当社は波多野睦子氏との間で、会社法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく賠償責任限度額は、1,000万円又は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額とのいずれか高い額となります。
森 和廣2020年3月31日現在、当社株式を5,400株所有しております。
森和廣氏が、2018年6月まで社外取締役を務めていたいすゞ自動車株式会社と当社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及びいすゞ自動車株式会社それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。また、同氏が2013年3月まで在籍していた株式会社日立製作所と当社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び株式会社日立製作所それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。当社は同氏の出身会社である株式会社日立製作所の株式を政策保有株式として保有しておりましたが、2020年3月末までにすべて売却しております。
当社は森和廣氏との間で、会社法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく賠償責任限度額は、1,000万円又は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額とのいずれか高い額となります。
横尾 敬介横尾敬介氏は、第一生命保険株式会社の社外取締役であります。当社と第一生命保険株式会社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び第一生命保険株式会社それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。また、同氏は株式会社髙島屋の社外取締役であります。当社と株式会社髙島屋との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び株式会社髙島屋それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。
当社は横尾敬介氏との間で、会社法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく賠償責任限度額は、1,000万円又は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額とのいずれか高い額となります。



社外監査役
氏名当社との人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係
太田 洋太田洋氏は、西村あさひ法律事務所のパートナー弁護士であります。当社と西村あさひ法律事務所は、当社が案件ベースで法律事務を適宜依頼している法律事務所の一つであり、当社は西村あさひ法律事務所の他の弁護士との間に法律業務を委託する等の取引関係がありますが、当事業年度における取引額は当社の連結売上高及び同法律事務所の年間取引高のいずれに対しても1%未満と極めて僅少であります。また、同氏は電気興業株式会社及び日本化薬株式会社の社外取締役であります。当社と電気興業株式会社及び日本化薬株式会社との間には製品の販売等の取引がありますが、取引額は当社及び電気興業株式会社、当社及び日本化薬株式会社それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。また、同氏は一般社団法人日本取締役協会の幹事であります。当社は一般社団法人日本取締役協会に対して、会費などの支払を行っておりますが、当事業年度の当該会費などの支払金額は、当社の連結売上高及び同法人の年間活動収入の1%未満と極めて僅少であります。
当社は太田洋氏との間で、会社法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく賠償責任限度額は、500万円又は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額とのいずれか高い額となります。
小林 省治小林省治氏が、2017年3月まで常勤監査役を務めていた花王株式会社と当社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び花王株式会社それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。また、同氏は、幸商事株式会社の取締役[非常勤]であります。当社と幸商事株式会社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び幸商事株式会社それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。
当社は小林省治氏との間で、会社法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく賠償責任限度額は、500万円又は会社法第425条第1項に定める最低責任限度額とのいずれか高い額となります。
古川 康信古川康信氏が、2014年6月までシニア・アドバイザーを務めていたEY新日本有限責任監査法人と当社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及びEY新日本有限責任監査法人それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。また、同氏は、京成電鉄株式会社の社外取締役であります。当社と京成電鉄株式会社との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び京成電鉄株式会社それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。また、同氏は株式会社埼玉りそな銀行の社外取締役(監査等委員)であります。当社と株式会社埼玉りそな銀行との間には製品の販売などの取引がありますが、取引額は当社及び株式会社埼玉りそな銀行それぞれの連結売上高の1%未満と極めて僅少であります。
当社は古川康信氏との間で、会社法第423条第1項の賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく賠償責任限度額は、500万円又は会社法第425条第1項に定る
最低責任限度額とのいずれか高い額となります。


上記のほか各社外取締役及び各社外監査役と当社の間には、特別の利害関係はございません。
また、取締役飯島彰己、波多野睦子、森和廣及び横尾敬介、監査役太田洋、小林省治及び古川康信は、東京証券取引所有価証券上場規定第436条の2に定める独立役員として届け出ております。

当該社外取締役及び社外監査役が当社の企業統治において果たす機能及び役割
社外取締役
氏名当社の企業統治において果たす機能及び役割
飯島 彰己飯島彰己氏は、グローバルに事業展開する三井物産株式会社の経営者として卓越した実績と豊富な経験から、グローバルガバナンスやリスクマネジメントなどをはじめとする様々な分野において、積極的な指摘・助言を行っております。また、指名委員長として、事務局を指揮し、委員会の事前準備、審議進行を行い、その結果について取締役会へ上程・報告を行っております。さらに報酬委員として、企業の経営トップを経験した立場から提案や議論を行っております。
波多野 睦子波多野睦子氏は、東京工業大学工学院電気電子系教授として、またその他多くの行政機関委員などの実績と豊富な経験から、技術や教育、政策などをはじめとする様々な分野において、多面的かつ積極的な指摘・助言を行っております。また、報酬委員長として事務局を指揮し、委員会の事前準備、審議進行を行い、その結果について取締役会へ上程・報告を行うことが期待されております。
森 和廣森和廣氏は、株式会社日立製作所の代表執行役執行役副社長などを歴任するなど日立グループの経営者として、また同社の改革を担った一人として、その豊富な経験に裏付けられた高度な経営判断力及び経営指導を活かし、当社のグローバルビジネス展開をはじめとする様々な分野において積極的な指摘・助言を行っております。また、指名委員及び報酬委員として、企業の経営トップの経験に基づき積極的な提案や議論を行っております。
横尾 敬介横尾敬介氏は、みずほ証券株式会社の経営者に就任して以降、同社の取締役社長、取締役会長などを歴任するなど長年にわたる金融・資本市場での豊富な経験並びにファイナンスなどに関する幅広い知識・見識を活かし、独立した立場からの投資家・株主目線による経営判断及び経営監督を行っております。また、指名委員及び報酬委員として、企業の経営トップの経験に基づき積極的な提案や議論を行うことが期待されております。


社外監査役
氏名当社の企業統治において果たす機能及び役割
太田 洋太田洋氏は、弁護士及びコーポレート・ガバナンスの専門家としての豊富な経験に基づく観点から積極的に発言しております。
小林 省治小林省治氏は、花王株式会社において事業部門長や執行役員などの要職を歴任し、研究開発や事業経営において長年にわたる豊富な経験を有しております。さらに同社の常勤監査役としてグローバル企業の経営やガバナンスに関する高い知見を備えていることから、これらの豊富な経験と技術全般に関する幅広い識見により、客観的な立場から積極的に発言しております。
古川 康信古川康信氏は、公認会計士として会計・財務に関する高度な知見を有しております。EY新日本有限責任監査法人において、業務執行社員として海外展開するグローバル企業の監査を歴任されたほか、他社における社外取締役、監査等委員や社外監査役として企業経営に関する知見や経験も豊富であり、幅広い見識から積極的に発言しております。


当社は、社外取締役の選任基準を「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (1)コーポレート・ガバナンスの概要 ③ 企業統治に関するその他の事項 (Ⅱ)取締役選任の考え方」とし、社外取締役に対して、その見識や経験を活かし、当社から独立した客観的な立場での議論を通じた意思決定及び経営監督によりコーポレート・ガバナンスの強化に寄与することを期待しております。また、監査役の選任基準については、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (1)コーポレート・ガバナンスの概要 ③ 企業統治に関するその他の事項 (Ⅶ)監査役選任の考え方、及び(Ⅷ)監査役の選任プロセス」とし、監査役の独立性確保を重視するとともに、監査役候補者の選任基準に基づきその適格性を客観的に確認するものとします。社外監査役には、それぞれの専門的知見やバックグラウンドを活かす形で、積極的な発言、監査を行うことを期待しております。各社外取締役、各社外監査役は、これらの期待を踏まえて求められる機能、役割を果たしており、また当社が定める社外役員の独立性基準を満たすこともあり、当社としては社外取締役、社外監査役の選任状況は適切と認識しております。

当社は、社外役員の独立性基準を以下のように定め、社外取締役及び社外監査役の選任にあたっては、これらの事項を確認しております。
1.当社の社外取締役及び社外監査役は、原則として独立性を有するものとし、以下各号のいずれにも該当する者とする。なお、リコーグループとは、当社及び当社の子会社で構成される企業集団をいう。
1)当社の総議決権の10%以上の株式を有する者(以下「主要株主」という。)又は当社の主要株主の取締役、監査役、会計参与、執行役、理事、執行役員、支配人又はその他の使用人でないこと。
2)リコーグループが主要株主となっている会社の取締役、監査役、会計参与、執行役、理事、執行役員、支配人又はその他の使用人でないこと。
3)現在リコーグループの取締役(独立性を有する社外取締役を除く。)、監査役、会計参与、執行役、理事、執行役員、支配人又はその他の使用人でないこと、又は就任の前10年内にリコーグループの取締役、監査役、会計参与、執行役、理事、執行役員、支配人又はその他の使用人でなかったこと。
4)直近事業年度において又は直近事業年度に先行する3事業年度のいずれかにおいて、リコーグループを主要な取引先としていた者(リコーグループへの売上額がその者の連結売上額の2%以上である者をいう。)又はその者(その者の親会社及び子会社を含む。)の取締役(独立性を有する社外取締役を除く。)、執行役、理事、執行役員、支配人若しくはその他の使用人でないこと。
5)直近事業年度において又は直近事業年度に先行する3事業年度のいずれかにおいて、リコーグループの主要な取引先であった者(その者への売上額がリコーグループの連結売上額の2%以上である者をいう。)又はその者(その者の親会社及び子会社を含む。)の取締役(独立性を有する社外取締役を除く。)、執行役、理事、執行役員、支配人若しくはその他の使用人でないこと。
6)リコーグループから役員としての報酬以外で直近事業年度において又は過去3事業年度の平均で1事業年度に1,000万円以上の金額の金銭その他の財産を直接又は間接に得ているコンサルタント、公認会計士、税理士、弁護士又はその他の専門家でないこと。
7)リコーグループから直近事業年度において又は過去3事業年度の平均で1事業年度にその団体の総収入の2%以上の金額の金銭その他の財産を直接又は間接に得ている法律事務所、監査法人、税理士法人、コンサルティング・ファーム又はその他の専門的アドバイザリー・ファーム等の団体に所属する者でないこと。
8)第1号から第7号までに該当する者の配偶者、二親等内の親族又は生計を一にする親族でないこと。
9)リコーグループから取締役を受け入れている会社又はその会社の親会社若しくは子会社の取締役、監査役、会計参与、執行役、理事、執行役員、支配人又はその他の重要な使用人である者でないこと。
10)その他、当社との間で実質的に利益相反が生じるおそれのある者でないこと。
2.前項第1号及び第4号ないし第9号のいずれかに該当しない者であっても、当社の社外取締役及び社外監査役として適格であると判断される者については、当該人物が社外取締役及び社外監査役として適格であると判断する理由を対外的に説明することを条件として、当該人物を社外取締役及び社外監査役に選任することができる。

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係
社外取締役は、取締役会において、業務の執行について監督しております。社外監査役は、取締役会における業務執行の監督状況及び意思決定について監査しております。
また、社外監査役は、内部監査部門である内部監査室、会計監査を担当する監査法人及び常勤監査役が定期的に行う三様監査会議の内容について、監査役会において常勤監査役等から報告を受けております。三様監査会議では、監査方針・計画・方針についての擦り合わせ、監査内容、監査結果の共有及び意見交換等が行われております。
その他、監査法人が実施し、内部監査室、常勤監査役が同席する取締役へのヒアリング及び監査役監査においては、必要に応じて社外監査役も同席する等、緊密な連携を維持しております。
これらの連携及び関係を通して、社外取締役及び社外監査役はそれぞれの専門的見地から適時に意見を述べております。

株式所有者別状況


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