有価証券報告書 抜粋 ドキュメント番号: S100LV7M (EDINETへの外部リンク)
株式会社ミロク情報サービス 役員の状況 (2021年3月期)
① 役員一覧
男性12名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)
(注)1 所有株式数は、1,000株未満を切り捨てて表示しております。
2 代表取締役社長是枝周樹は、代表取締役会長是枝伸彦の長男であります。
3 取締役松田修一、五味廣文、鈴木正徳は、社外取締役であります。
4 監査役薄井信明、但木敬一は、社外監査役であります。
5 2021年6月29日開催の定時株主総会の終結の時から1年間以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。
6 2020年6月26日開催の定時株主総会の終結の時から4年間以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。
7 当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役を2名選出しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。
(注)補欠監査役の任期は、就任した時から退任した監査役の任期の満了の時までであります。
② 社外役員の状況
・社外取締役及び社外監査役の員数及び利害関係
当社は、取締役9名のうち3名を社外取締役、監査役3名のうち2名を社外監査役とすることでコーポレート・ガバナンス体制及び監査体制の強化に努めております。
社外取締役松田修一氏は当社の株式を保有しており、その所有株式数は、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (2) 役員の状況 ① 役員一覧」に記載のとおりであります。また、当社と社外取締役及び社外監査役との間に、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。
・社外取締役又は社外監査役を選任するための会社からの独立性を判断する基準
当社は、社外取締役を選任するための会社からの独立性を判断する基準として、東京証券取引所が定める独立役員の判断基準に加え、会社内の指揮系統や慣行にとらわれない社外の公正な立場から意見及び助言・批判を提起することができ、かつ大所高所からの意見、広い見識、市場の声に敏感な感覚、出身分野における豊富な知識及び経験をあわせ持つ人物であることを重視する旨を定めております。
また、社外監査役を選任するための会社からの独立性を判断する基準として、前述の基準に加え、「監査役監査基準」に明記する業務執行者からの独立性、公正不偏の態度の保持、専門知識の有無、取締役会及び監査役会等への出席可能性等を考慮しております。
以上の独立性判断基準に基づき、当社は、社外取締役3名、社外監査役2名を選任し、5名全員を東京証券取引所の定める独立役員として指定しています。
・社外取締役及び社外監査役が企業統治において果たす機能及び役割
社外取締役松田修一氏は、学識経験者、公認会計士、他社の社外役員として会計分野における幅広い見識と知識を有するとともに、長年にわたりベンチャー・中小企業の成長支援に従事しており、これらの知識と経験を当社における意思決定の妥当性・適正性の確保に活かしていただくため、選任しております。
社外取締役五味廣文氏は、元金融庁長官、他社の社外役員としての豊富な経験と実績並びに金融行政、経営戦略、事業再生及びガバナンスに関する高度な知見を有しており、これらの知識と経験を当社における意思決定の妥当性・適正性の確保に活かしていただくため、選任しております。
社外取締役鈴木正徳氏は、経済産業省及び他社において要職を歴任し、また、元中小企業庁長官として、中小企業の事業再生・承継や経営改善に関する高度な知見を有しており、これらの知識と経験を当社における意思決定の妥当性・適正性の確保に活かしていただくため、新たに選任しております。
社外監査役薄井信明氏は、国税庁長官、大蔵事務次官等を歴任し、税務・金融の専門家として相当程度の知見を有しており、これらを当社の監査体制の強化に活かしていただくため、選任しております。
社外監査役但木敬一氏は、検事、法務事務次官、検事総長等を歴任し、現在は弁護士として法律やコンプライアンスに関する豊富な知識と見識を有しており、これらを当社の監査体制の強化に活かしていただくため、選任しております。
社外取締役松田修一氏、社外取締役五味廣文氏及び社外監査役但木敬一氏は社外役員となること以外の方法で会社経営に関与したことはありませんが、上記の理由により職務を適切に遂行できると判断いたしました。
社外取締役及び社外監査役の直前事業年度における活動状況は次のとおりです。
(注)1.長友英資氏は、2021年3月31日に辞任しております。
2.鈴木正徳氏は、2021年6月29日開催の第44回定時株主総会において、新たに選任されたことから、直前事業年度における活動状況について、記載しておりません。
・社外取締役又は社外監査役の選任状況に関する考え方
当社は、社外取締役及び社外監査役を上記の独立性判断基準及び資質に基づいて選出しており、当社が期待する機能及び役割を果たすのに適切な陣容であると認識しております。
③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係
社外取締役及び社外監査役は、取締役会において、監査役監査及び会計監査の結果、内部統制会議の結果、統合リスク管理(ERM)、コンプライアンス活動の結果等に関する報告を受ける体制としております。
社外監査役と内部監査部門の連携状況については、直接又は常勤監査役・監査役スタッフを通じて適宜協議の場を設けており、内部監査結果に関する意見交換、また、必要に応じて代表取締役社長への報告に立会うことなどにより、コンプライアンスの徹底や業務改善に反映させております。
社外監査役と会計監査人の連携状況については、次のような協議の場を適宜設け、相互連携を高めながらコンプライアンスの徹底や改善に反映させております。
1.四半期決算、期末決算、決算監査の実査、その他監査の経過報告及び説明
2.前期期末監査報告内容における改善点に関する協議
男性12名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)
役職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有 株式数 (千株) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
代表取締役会長 取締役会議長 | 是 枝 伸 彦 | 1937年9月11日生 |
| (注)5 | 1,036 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
代表取締役社長 最高経営責任者 | 是 枝 周 樹 | 1964年2月24日生 |
| (注)5 | 325 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
専務取締役 最高マーケティング責任者 営業本部長 | 由 井 俊 光 | 1959年6月14日生 |
| (注)5 | 10 |
役職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有 株式数 (千株) | ||||||||||||||||||||||||||||
取締役常務執行役員 最高財務責任者 最高情報責任者 経営管理本部長 社長室長 | 寺 沢 慶 志 | 1959年9月27日生 |
| (注)5 | 17 | ||||||||||||||||||||||||||||
取締役常務執行役員 最高技術責任者 製品開発・サポート本部長 | 岩 間 崇 浩 | 1966年8月24日生 |
| (注)5 | - | ||||||||||||||||||||||||||||
取締役 税経システム研究所 所長代行 | 大 久 保 利 治 | 1955年12月18日生 |
| (注)5 | 10 |
役職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有 株式数 (千株) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
取締役 | 松 田 修 一 | 1943年10月1日生 |
| (注)5 | 19 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
取締役 | 五 味 廣 文 | 1949年5月13日生 |
| (注)5 | - |
役職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有 株式数 (千株) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
取締役 | 鈴 木 正 徳 | 1954年10月9日生 |
| (注)5 | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
常勤監査役 | 牧 野 博 史 | 1959年7月1日生 |
| (注)6 | 33 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
監査役 | 薄 井 信 明 | 1941年1月1日生 |
| (注)6 | - |
役職名 | 氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有 株式数 (千株) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
監査役 | 但 木 敬 一 | 1943年7月1日生 |
| (注)6 | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
計 | 1,453 |
2 代表取締役社長是枝周樹は、代表取締役会長是枝伸彦の長男であります。
3 取締役松田修一、五味廣文、鈴木正徳は、社外取締役であります。
4 監査役薄井信明、但木敬一は、社外監査役であります。
5 2021年6月29日開催の定時株主総会の終結の時から1年間以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。
6 2020年6月26日開催の定時株主総会の終結の時から4年間以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までであります。
7 当社は、法令に定める監査役の員数を欠くことになる場合に備え、会社法第329条第3項に定める補欠監査役を2名選出しております。補欠監査役の略歴は次のとおりであります。
氏名 | 生年月日 | 略歴 | 任期 | 所有株式数 (千株) | |
後 藤 壽 樹 | 1956年4月2日生 | 1980年3月 1985年9月 1992年4月 2000年4月 2002年4月 2004年4月 2007年4月 2014年4月 2020年4月 | 当社入社 営業本部熊本支社長 営業本部東京第二支社長 営業本部札幌支社長 購買部長 営業本部ユースウェア事業部長 社長室部長 営業本部首都圏統括部副統括部長 内部監査室調査役(現任) | (注) | ― |
北 畑 隆 生 | 1950年1月10日生 | 1972年4月 2004年6月 2006年7月 2008年7月 2010年6月 2013年6月 2014年6月 2020年4月 | 通商産業省(現・経済産業省)入省 経済産業省経済産業政策局長 経済産業事務次官 経済産業省退官 株式会社神戸製鋼所社外取締役(現任) 丸紅株式会社社外監査役 丸紅株式会社社外取締役(現任) 一般財団法人中東協力センター理事長 学校法人三田学園理事長 セーレン株式会社社外取締役(現任) 日本ゼオン株式会社社外取締役(現任) 学校法人新潟総合学院開志専門職大学理事・学長(現任) | (注) | ― |
② 社外役員の状況
・社外取締役及び社外監査役の員数及び利害関係
当社は、取締役9名のうち3名を社外取締役、監査役3名のうち2名を社外監査役とすることでコーポレート・ガバナンス体制及び監査体制の強化に努めております。
社外取締役松田修一氏は当社の株式を保有しており、その所有株式数は、「第4 提出会社の状況 4 コーポレート・ガバナンスの状況等 (2) 役員の状況 ① 役員一覧」に記載のとおりであります。また、当社と社外取締役及び社外監査役との間に、人的関係、資本的関係又は取引関係その他の利害関係はありません。
・社外取締役又は社外監査役を選任するための会社からの独立性を判断する基準
当社は、社外取締役を選任するための会社からの独立性を判断する基準として、東京証券取引所が定める独立役員の判断基準に加え、会社内の指揮系統や慣行にとらわれない社外の公正な立場から意見及び助言・批判を提起することができ、かつ大所高所からの意見、広い見識、市場の声に敏感な感覚、出身分野における豊富な知識及び経験をあわせ持つ人物であることを重視する旨を定めております。
また、社外監査役を選任するための会社からの独立性を判断する基準として、前述の基準に加え、「監査役監査基準」に明記する業務執行者からの独立性、公正不偏の態度の保持、専門知識の有無、取締役会及び監査役会等への出席可能性等を考慮しております。
以上の独立性判断基準に基づき、当社は、社外取締役3名、社外監査役2名を選任し、5名全員を東京証券取引所の定める独立役員として指定しています。
・社外取締役及び社外監査役が企業統治において果たす機能及び役割
社外取締役松田修一氏は、学識経験者、公認会計士、他社の社外役員として会計分野における幅広い見識と知識を有するとともに、長年にわたりベンチャー・中小企業の成長支援に従事しており、これらの知識と経験を当社における意思決定の妥当性・適正性の確保に活かしていただくため、選任しております。
社外取締役五味廣文氏は、元金融庁長官、他社の社外役員としての豊富な経験と実績並びに金融行政、経営戦略、事業再生及びガバナンスに関する高度な知見を有しており、これらの知識と経験を当社における意思決定の妥当性・適正性の確保に活かしていただくため、選任しております。
社外取締役鈴木正徳氏は、経済産業省及び他社において要職を歴任し、また、元中小企業庁長官として、中小企業の事業再生・承継や経営改善に関する高度な知見を有しており、これらの知識と経験を当社における意思決定の妥当性・適正性の確保に活かしていただくため、新たに選任しております。
社外監査役薄井信明氏は、国税庁長官、大蔵事務次官等を歴任し、税務・金融の専門家として相当程度の知見を有しており、これらを当社の監査体制の強化に活かしていただくため、選任しております。
社外監査役但木敬一氏は、検事、法務事務次官、検事総長等を歴任し、現在は弁護士として法律やコンプライアンスに関する豊富な知識と見識を有しており、これらを当社の監査体制の強化に活かしていただくため、選任しております。
社外取締役松田修一氏、社外取締役五味廣文氏及び社外監査役但木敬一氏は社外役員となること以外の方法で会社経営に関与したことはありませんが、上記の理由により職務を適切に遂行できると判断いたしました。
社外取締役及び社外監査役の直前事業年度における活動状況は次のとおりです。
社外取締役 | 松田修一 | 取締役会18回のうち17回に出席しました。同氏は学識経験者、公認会計士、他社の社外役員として培った会計分野、ベンチャー・中小企業の成長支援に関する高度な知識と豊かな経験を有し、取締役会では当該視点から積極的に意見を述べており、意思決定の妥当性・適正性を担保するための適切な役割を果たしております。 また、報酬諮問委員会の委員として、直前事業年度に開催された委員会1回に出席し、客観的・中立的立場で当社の役員報酬等の決定過程における監査機能を果たしております。 |
社外取締役 | 長友英資 | 病気療養中であったため、取締役会18回、報酬諮問委員会1回は全て欠席となりました。(注)1. |
社外取締役 | 五味廣文 | 取締役会18回全てに出席しました。同氏は大蔵省(現・財務省)・金融庁の要職及び他社の社外役員を歴任する中で培った金融行政、経営戦略、ガバナンスに関する高度な知識と豊かな経験を有し、取締役会では当該視点から積極的に意見を述べており、意思決定の妥当性・適正性を担保するための適切な役割を果たしております。 また、報酬諮問委員会の委員として、直前事業年度に開催された委員会1回に出席し、客観的・中立的立場で当社の役員報酬等の決定過程における監査機能を果たしております。 |
社外取締役 | 鈴木正徳 | (注)2. |
社外監査役 | 薄井信明 | 取締役会18回のうち17回、監査役会14回全て、また、報酬諮問委員会1回に出席し、議案の審議に対して適宜発言を行っております。 |
社外監査役 | 但木敬一 | 取締役会18回全て、また、監査役会14回全てに出席し、議案の審議に対して適宜発言を行っております。 |
2.鈴木正徳氏は、2021年6月29日開催の第44回定時株主総会において、新たに選任されたことから、直前事業年度における活動状況について、記載しておりません。
・社外取締役又は社外監査役の選任状況に関する考え方
当社は、社外取締役及び社外監査役を上記の独立性判断基準及び資質に基づいて選出しており、当社が期待する機能及び役割を果たすのに適切な陣容であると認識しております。
③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係
社外取締役及び社外監査役は、取締役会において、監査役監査及び会計監査の結果、内部統制会議の結果、統合リスク管理(ERM)、コンプライアンス活動の結果等に関する報告を受ける体制としております。
社外監査役と内部監査部門の連携状況については、直接又は常勤監査役・監査役スタッフを通じて適宜協議の場を設けており、内部監査結果に関する意見交換、また、必要に応じて代表取締役社長への報告に立会うことなどにより、コンプライアンスの徹底や業務改善に反映させております。
社外監査役と会計監査人の連携状況については、次のような協議の場を適宜設け、相互連携を高めながらコンプライアンスの徹底や改善に反映させております。
1.四半期決算、期末決算、決算監査の実査、その他監査の経過報告及び説明
2.前期期末監査報告内容における改善点に関する協議
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